Vuoi realizzare un evento e desideri che questo sia in diretta streaming sui tuoi canali social?

In questo articolo troverai le tips giuste perché la tua diretta diventi virale in tutti i continenti, o quasi.

Siamo ufficialmente entrati in un nuovo decennio e siamo sempre più orientati al mondo online e digitale. Allora perché non stare al passo?

L’ultimo step di questa rivoluzione digitale è la diretta streaming. Un po’ come quando cerchi Grey’s Anatomy Streaming o la diretta di una delle partite di calcio della domenica.

Banalmente Netflix, Amazon Prime, Dazn e Sky funzionano con lo streaming.

Diventa il regista del tuo evento e promuovilo online tramite una diretta streaming.

Certo, nessun cellulare rimpiazzerà l’essere stato davvero ad un evento… però la tendenza va in questa direzione. Il modo migliore per esserci senza esserci davvero è il live streaming.

Dal punto di vista di un event manager non c’è opportunità migliore. L’evento riuscirà a colpire molti più spettatori di quelli che la sala può ospitare. Inoltre la diretta può diventare materiale promozionale per eventi futuri.

Quindi, ecco qui i consigli giusti per organizzare una diretta che farà del tuo evento un must.

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In diretta streaming? Perché?

Ogni evento ha dei limiti: in presenze, in capienza, in organizzazione, insomma… in tutto.

E ciò per diverse ragioni: di sicurezza, di budget, di risorse. Questo significa che qualcuno viene, irrimediabilmente, escluso o, comunque, non partecipa.

Le motivazioni sono tra le più diverse: l’effettiva capacità ed organizzazione dell’evento, l’impossibilità di prendere dei permessi al lavoro, la lontananza dal luogo dell’evento e via di seguito.

La diretta streaming è utilissima per coloro che non sono così fortunati da poter partecipare: è come farli sbirciare dalla finestra. Non è come esserci, ma è meglio che essere esclusi.

Con un live possono vedere cosa succede tramite un qualunque dispositivo connesso ad internet.

Ma il grandissimo potere della diretta è l’interazione e il coinvolgimento in tempo reale di una fetta di pubblico che non è fisicamente presente in sala. Come se non bastasse, il contenuto può essere salvato e riguardato anche in differita.

Se pensi sia più facile registrare un video epoi condividerlo dopo pochi minuti, ti blocco subito.

Non è più facile, è solo diverso. Se registri puoi anche fare un lavoro di post editing e di montaggio, ma non ha lo stesso appeal della diretta!

Per contro la diretta è pericolosa: non sai esattamente cosa succederà, quindi potresti trasmettere di tutto e di più.

Insomma, se stai per fare una diretta e al tuo fianco c’è qualcuno che fatica a tenere a freno la lingua… stai attento! L’imprevedibilità della diretta è sempre un rischio ma, ovviamente, può anche dare qualcosa in più al tuo brand.

Organizzare una diretta streaming dell’evento ha molti risvolti positivi per quanto riguarda i fruitori di questo servizio:

  • Si sentono coinvolti
  • Possono rispondere al video, farti sapere cosa ne pensano e partecipare in qualche modo all’evento

E in più tu ti dimostri all’avanguardia.

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Cosa serve per trasmettere un live streaming?

L’era della tecnologia ha portato innovazioni a basso costo. Sai cosa ti basta per una diretta streaming? Un cellulare ed una rete internet. STOP.

Ovviamente c’è diretta e diretta: dal punto di vista tecnico avere l’attrezzatura giusta aumenta la qualità e,quindi, garantisce un miglior risultato. Però il minimo sindacale è quello che ti ho scritto sopra.

Se ti va di attrezzarti al meglio, lascio la parola a questo articolo di Meeting Hub, lo troverai sicuramente utile: Come fare una diretta streaming perfetta e senza intoppi

Dove trasmettere un evento in diretta streaming?

Oltre all’euforia del “Wow, facciamo una diretta” bisogna anche scegliere la piattaforma digitale su cui trasmettere.

La regola per la scelta è una: scegli la piattaforma dove hai più followers.

Non c’è molto margine di scelta, non ha senso essere in diretta su Facebook se ti segue solo tua mamma, mentre su Instagram hai 1K di followers.

Le principali piattaformestreaming dove è utile avere una pagina o un profilo per pubblicizzare i tuoieventi sono:

  • Facebook: il più popolare dei social sta accusando il colpo per via degli altri, ma è ancora sulla cresta dell’onda. Facebook live permette di interagire con gli spettatori che possono inviare reazioni al video (pianti, risate, cuori) ma possono anche commentare e, in generale, è buona cosa che tu risponda. Ah, puoi anche inviare una notifica che faccia sapere a tutti che sta per iniziare la diretta!
  • YouTube: avere un canale YouTube è di moda e può anche portare risultati importanti. Una diretta da qui non può che essere una buona idea; considerando che YouTube viene usato per vedere video, è il luogo giusto, tieni presente però che spesso la gente non sta su YouTube tanto quanto sta sui social network
  • Twitter: con i cinguettii oltre al semplice video in diretta si aprono anche altre opzioni come accettare o rifiutare ospiti nella tua “trasmissione”. Gli spettatori, poi, possono chiamare e inserirsi nel tuo live per interagire.
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  • Instagram: questo è il social che attualmente va per la maggiore, soprattutto tra i giovanissimi. Tra le stories che durano 24h c’è anche la diretta, start e via… Sei già on line. I commenti ed il numero di persone che ti stanno guardando appariranno sullo schermo. Al termine puoi salvare per ri-condividere in futuro
  • Periscope: è un’app a supporto di Twitter, creata appositamente per la diretta streaming. Insomma, un app di live. Non molto diversa dalle altre dirette se non fosse che puoi fare solo quello e che non è particolarmente conosciuta.
  • Twitch: è una piattaforma di streaming di proprietà di Amazon che sta prendendo parecchio piede ultimamente. Predilige dirette di competizioni e giochi on line, però non si sa mai!

Una volta scelta la piattaforma devi anche preoccuparti della condivisione, ci sono tanti trucchi per riuscire ad arrivare dappertutto, curioso? Scopri come aumentare la condivisione social di un evento.

Non tutti i tuoi followers stanno 24h al cellulare, ecco perché scegliere la piattaforma con più seguaci aiuta, ma non è tutto.

Devi anche pubblicizzare la diretta, far sì che ti aspettino e siano pronti per interagire. Come? Vediamo!

Come far sapere che sei live?

Innanzitutto, il tuo primo obiettivo è il sold out dal vivo. Per cui prima devi preoccuparti che l’evento sia un successo di presenze.

La diretta live deve stimolare il rimpianto di essersi persi qualcosa di unico. Quindi deve essere unico, altrimenti anche la diretta streaming sarà un disastro.

Organizzare un evento non è semplice, qui trovi i 7 punti fondamentali. Esistono anche software on line che fanno da supporto all’organizzazione, guarda qui!

Bene. Ora che abbiamo definito le basi di un evento di successo, puoi preoccuparti del live.

Appena hai l’evento pieno che più pieno non si può, devi iniziare a sponsorizzare il tuo live streaming. Se sono rimasti posti liberi e l’evento ormai è alle porte, nelle 24h precedenti spamma a più non posso l’evento per fare in modo di riempire le ultime poltrone.

Per quanto riguarda il live, pubblicizza la tua diretta sulle piattaforme che hai escluso, in questo modo genererai una sorta di cross follower da un social all’altro!

Ad esempio, se scegli Facebook fai una Story su Instagram in cui pubblicizzi la tua diretta!

L’obiettivo è sempre quello di diventare virali, quindi più si sa meglio è!

Fai una prova del live streaming

Prima di buttarti davvero sulla diretta assicurati che tutto funzioni, a partire dalla connessione.

Serve un buon wifi o una buona rete per reggere un live che non salti per un banale problema di connessione.

Per scoprire se tecnicamente è tutto ok, ti consiglio un live di prova per verificare la diretta con il tuo staff o con gli addetti ai lavori.

Controllo qualità, velocità, rete e sei pronto. O quasi.

Diretta streaming

Cosa trasmetto in diretta streaming?

Ecco qui la vera domanda. Quando hai deciso che piattaforma usare, hai pubblicizzato la diretta streaming e l’evento sta iniziando… Cosa fai?

È bene pensare prima ai contenuti della diretta, a cosa può finire in rete e cosa no. C’è sempre un dietro le quinte che va preservato (o pubblicizzato, se sei interessato a fare una rubrica Behind the Scenes).

Come ti dicevo, stai attento a chi hai intorno. Anche solo per ingenuità, può arrivare qualcuno e rovinare la diretta con una battuta stupida.

Stai pubblicizzando il tuo evento in diretta, quindi la spontaneità è d’obbligo ma evita imprevisti prevedibili – scusa il gioco di parole.

Quindi, in base al tipodi evento, scegli:

  • Da dove riprendere: se è un meeting o un teatro, è ovvio che sarai in platea, in fondo o in un punto strategico. Se è una festa dovrai starci nel mezzo. Insomma, devi essere sul pezzo e nell’occhio del ciclone per rendere partecipe chi si è perso il tuo evento
  • Quanto tempo riprendere: la diretta non può durare quanto dura l’evento. Deve trasmettere il momento clou o qualcosa che lasci con il fiato sospeso. Così gli spettatori saranno incuriositi ed invogliati a scriverti
  • Quando iniziare a riprendere: come dicevo, deve essere il momento di massimo appeal. Non la sala mezza vuota dell’inizio, non il momento meno interessante delle presentazioni ma il momento che faccia dire “caspita, dovevo esserci”
  • Un co-conduttore: non puoi fare tutto tutto da solo. Trasmettere, rispondere alle chat, monitorare i like e magari dare anche un occhio alla buona riuscita dell’evento. Fatti dare una mano.
Diretta streaming

Una volta fatto il primo vero live devi cercare di capire se è una tecnica che può giovare al tuo genere di attività.

E poi… Buttati sulla diretta streaming e conquista il pubblico con i tuoi eventi!

Mi raccomando, mandami una notifica o, ancora meglio, l’invito all’evento!

A presto!