Hostess e promoter: le agenzie a cui rivolgersi

Hai già pensato a quale agenzia per hostess e promoter affidarti per il tuo prossimo evento?

Vuoi conoscere meglio quali sono quelle più alla moda sul mercato per scegliere in tutta sicurezza a quale rivolgerti?

Se hai risposto “sì” ad almeno una di queste domande sei nel posto giusto.

Leggi questo articolo, ti presento le agenzie per hostess e promoter più affidabili in circolazione.

Cercheremo di capire quali sono le maggiori differenze tra una e l’altra, e su cosa sia meglio puntare.

Hostess e promoter: chi sono

Hai mai sentito il detto “La prima impressione è quella che conta?”

Applicando questo discorso al mondo degli eventi, si può dire che la hostess è la prima persona che i partecipanti incontrano quando entrano nella location che ospita l’evento.

Perciò è fondamentale che questa prima impressione sia ottima!

Quali sono le caratteristiche principali che questa figura deve sfoggiare?

Solitamente si tratta di una ragazza/donna (non c’è nessun limite d’età) che è:

• di bella presenza
• sorridente e solare
• capace di gestire stress e imprevisti
• educata

Esistono diversi tipi di hostess, in base alla professionalità che forniscono e alle mansioni che sono chiamate a svolgere.

Il loro lavoro è quello di promuovere l’evento e pubblicizzarlo con la propria presenza e professionalità.

Durante l’evento la hostess si relaziona con i partecipanti e può avere diversi compiti da svolgere.

Stessa cosa fa la promoter ma spesso con obiettivi più strettamente commerciali, legati alla vendita finale del prodotto stesso.

Spesso a ricoprire tali ruoli puoi trovare anche ragazzi che frequentano l’università e che si mettono in gioco per ottenere lavori saltuari o più continuativi, a seconda della disponibilità di tempo.

Molti giovani infatti si trasformano in affidabili promoter soltanto nel tempo libero dallo studio, col fine di cominciare ad entrare nel mondo del lavoro e mettere da parte qualche risparmio.

Altre volte, invece, a ricoprire tali ruoli puoi trovare persone a cui affascina il mondo degli eventi e la possibilità di lavorare a contatto diretto col pubblico.

Prima di richiedere queste figure professionali per il tuo evento, devi sapere che ne esistono di diversi tipi in base alle mansioni che vanno a svolgere:

• hostess congressuali
• hostess fiere
• guardarobiera
• promoter
• volantinaggio
• hostess immagine
• interprete

Tu sai già di che tipo hai bisogno?

Ricordati che utilizzare ragazze di bella presenza e dal sorriso pronto, ti aiuta a trasmettere un’immagine aziendale simpatica e gradevole ai tuoi ospiti.

Quali vantaggi offrono e quanto guadagnano

Il sogno degli organizzatori di eventi è che tutto si svolga senza problemi né intoppi.

Ma quante volte ti è davvero successo così? Mai.

Quello che i libri non dicono è che in nessun evento fila sempre tutto liscio!

Quante volte ti sei trovato a barcamenarti da solo in mezzo ad imprevisti più grandi di te?

Oggi sono qui per darti un consiglio prezioso: la prossima volta, affidati ad un’agenzia di hostess e promoter.

Per aiutarti a far andare tutto secondo i piani hai bisogno dell’aiuto professionale di gente esperta del settore.

Quello che ti serve è farti aiutare da uno staff preparato, preciso ed esperto del mondo degli eventi, che non solo ti offre personale specializzato ma che si occupa anche e soprattutto di promuovere l’immagine dell’azienda cliente.

Ma quanto guadagnano queste figure professionali?

Non c’è un prezzo all’ora stabilito in modo definitivo perché cambia in base alle ore di lavoro, alle competenze e alle mansioni richieste.

In generale, i compensi medi sono più o meno questi:

• ore diurne: dagli 8 ai 15 € netti all’ora
• ore serali/notturne: dai 13 ai 20 € all’ora

Se poi ti affidi ad un’agenzia devi calcolare una commissione per il servizio che si aggira intorno al 25% , e a questo aggiungerci l’IVA.

Per quanto riguarda il tempo a disposizione per prenotare non preoccuparti, non serve cercare con largo anticipo per trovare delle ottime candidate.

Però tieni conto che una hostess di professione avrà di sicuro molti impegni prestabiliti e date fissate, quindi prima ti accaparri le migliori e meglio è!

A quale agenzia di hostess e promoter rivolgersi

Cerca sempre di capire se l’agenzia con cui sei entrato in contatto ti sembra seria o meno.

Anche in questo caso fidati della prima impressione: in genere è quella giusta!

Ecco alcuni trucchi che ti possono aiutare nella scelta:

1. Se puoi, la prima volta che contatti un’agenzia, non inviare una mai, ma telefona e parla direttamente con il personale dell’agenzia
2. Analizza bene il loro sito, è la vetrina dei lavori che hanno già svolto e ti permetterà di capire come lavorano in genere
3. Cerca recensioni e feedback sui social network o sui forum di discussione

1. Glamour Agency Treviso

A Treviso troverai Glamour Agency che opera in Italia e all’estero per promuovere eventi e fornire personale di sala competente e professionale.

Glamour Agency è un’agenzia specializzata nell’organizzare eventi, casting per hostess, modelli e promoter a Treviso.

Opera nei principali centri della moda Italiani tra cui Roma, Firenze, Bologna, Rimini, Torino, Genova e Verona.

Il personale che forniscono è specializzato in:

• hostess per fiere e congressi: dimostrazioni, assistenza linguistica e promozionale, supporto commerciale e assistenza durante il congresso.
• eventi di moda e sfilate:  modelle professioniste, ragazze immagine e vestieriste.

La sezione dedicata del loro portale offre un’ampia scelta fotografica delle hostess più quotate del momento.

Sul loro sito puoi trovare la o il professionista più adatta/o a te e richiederne la disponibilità.

Ma se hai esigenze specifiche rivolgiti direttamente a loro con una richiesta di preventivo e l’agenzia provvederà a organizzare i casting per trovare la persona più idonea per gestire il tuo evento.

2. Showbizmodels Roma

Showbiz è un’agenzia per eventi con sede a Bologna, che però fornisce personale professionalmente qualificato ad aziende in tutta Italia, Roma compresa.

Sul loro sito puoi trovare un sistema di geolocalizzazione che ti aiuterà a trovare hostess, promoter o steward nella città da te prescelta, anche in Europa.

Mettono a disposizione del cliente servizi per tutti i gusti, eccone alcuni:

• Modelle per showroom, cataloghi, spot
• Hostess e steward immagine, hostess per fiere, promoter, roadshow, promozioni instore
• Guerrilla marketing per aziende
• Attori per spot

È attiva dal 2002 e ha fornito personale per eventi fatti da marchi molto famosi.

3. Evolution Events Bologna

Evolution Events è un’agenzia con sede a Imola (Bologna), che garantisce un servizio professionale originale, completo e accurato.

Puoi ricercare hostess e promoter per tanti tipi di eventi, tra cui:

• fiere e manifestazioni sportive e culturali
• cataloghi di moda, aziendali e tecnici
• sfilate e presentazioni
• promozioni in store e megastore
• roadshows, summer tours

Se hai poco tempo per organizzare il tuo evento e devi trovare una hostess con urgenza, ti consiglio di dare un’occhiata anche al portale Hostess.it.

Questo sito è la vetrina di un’agenzia online e ti mette direttamente in contatto con la persona che stai cercando.

Tutto risulta molto semplice e immediato.

Ecco come devi procedere:

1. registrazione: iscriviti al sito come azienda
2. pubblica il tuo annuncio: ricordati di inserire tutti i dati importanti per spiegare il tipo di evento (città, data ecc.)
3. inizia la selezione: riceverai presto le candidature delle hostess che rispondono al tuo annuncio, tu devi solo filtrarle in base ai tuoi criteri
4. fai la tua scelta: scegli tra le candidature quelle che ritieni più adatte
5. procedi al pagamento: una volta confermata la tua scelta, paghi direttamente online e riceverai subito la fattura
6. lascia un feedback della hostess con cui hai lavorato

Semplice, vero? Fossi in te lo proverei subito!

Ecco qua, siamo alla fine di questa lunga carrellata delle migliori agenzie di hostess e promoter d’Italia.

Hai già scelto la tua preferita?

Mi raccomando, ad evento concluso torna qui e lascia un commento: può essere utile per chi si trova nella tua stessa situazione d’indecisione iniziale.

Un saluto e alla prossima!