Più che eventi, i workshop aziendali sono veri e propri strumenti.
E sono interessanti da proporre e organizzare perché servono a far ripartire le idee.
I workshop utilizzano una tecnica immersiva che può guidare un team aziendale ad avere idee veramente rilevanti e rivoluzionarie per i clienti ed i consumatori finali.
Tutto ciò grazie alla loro caratteristica peculiare di natura partecipativa e faccia a faccia, sia di persona che virtuale.
A differenza delle tecniche puramente osservative, l'interazione e l'energia tra i diversi gruppi di partecipanti alle sessioni del workshop sono determinanti.
Possono infatti portare a un più rapido allineamento sulle opportunità più promettenti.
Ma quali sono i diversi tipi di workshop che si possono organizzare e quali caratteristiche hanno?
Leggi la guida di Meeting Hub e scopri i nostri consigli per laboratori e lavori di gruppo coinvolgenti ed efficaci.
1. Laboratorio di segmentazione
Comprendere i segmenti del proprio target è uno dei compiti strategici più importanti per un team di lavoro aziendale.
Riunire le diverse unità aziendali (marketing, ricerca, sviluppo prodotto, vendite, ecc.) con i partner esterni (agenzie di marketing e comunicazione, fornitori, altri stakeholder chiave), è un modo efficace per:
- capire come segmentare i propri consumatori
- discutere le tendenze di mercato
- riflettere sulle implicazioni relative alla segmentazione del mercato
- allinearsi sui tipi di consumatori a cui rivolgersi a livello commerciale/marketing
- mettere le basi per opportune strategie di marketing
2. Laboratorio di co-creazione
Questo tipo di workshop coinvolge il team aziendale ed i propri consumatori.
Insieme, nella stessa sessione.
Sono eventi che spesso fungono da viaggi di apprendimento profondo per il gruppo di lavoro aziendale, poiché interagisce direttamente con i consumatori per co-creare il posizionamento e la messaggistica del brand, nuovi prodotti o servizi e altro ancora.
Queste conversazioni faccia a faccia creano empatia tra i membri del team ed i consumatori. E sono altamente memorabili ed efficaci quando l'azienda risolve un problema in un secondo momento.
3. Workshop di brainstorming
Pensa a questi eventi come a un tipo di attività in cui i consumatori partecipano ad una discussione moderata per valutare/criticare le idee del team aziendale.
In questo modo, l'azienda può raccogliere input importanti per la realizzazione di un prodotto/servizio migliore.
4. Laboratorio di attivazione del team
Una volta raccolte le idee o le indicazioni più promettenti da uno o tutti i workshop sopra menzionati, è fondamentale riunire il team aziendale per pianificare attentamente l'attivazione di questi dati nel processo di sviluppo.
Troppe buone idee spesso vengono perse a causa della scarsa proattività o per disorganizzazione e mancanza di tempo.
Ecco alcuni suggerimenti per organizzare un workshop mirato all'attivazione del team:
- Sviluppa pre-letture e compiti a casa in modo che il workshop possa partire senza perdere tempo, con informazioni di base.
- Definisci chiaramente a tutti i partecipanti la sfida del workshop ed il risultato desiderato.
- Mantieni l'elenco degli inviti a 12-14 persone che abbiano un ruolo chiave e comprendano veramente tutte le dinamiche della situazione del brand.
- Assicurati che le attività siano costituite da sottogruppi più piccoli che poi riconvergeranno per condividere e sviluppare le idee.
- Costruisci un elemento di divertimento e creatività in ogni attività del workshop.
- Mantieni la durata delle attività da 20 a 30 minuti circa.
5. Laboratorio e Officina
I laboratori e le officine sono straordinari ambienti di apprendimento che offrono ai partecipanti l'opportunità di mettere in pratica le conoscenze teoriche.
Con questi eventi, i dipendenti possono fare team building, lavoro di squadra e accrescere la propria produttività.
6. Workshop di Branding
I workshop aziendali possono promuovere la cultura dell'azienda, far entrare il marchio in contatto con i dipendenti e costruire relazioni durature.
- Possono aiutare a creare o promuovere una cultura forte e unificata all'interno di un'azienda, approfondendo i valori del brand e il modo in cui dovrebbero influire sui comportamenti dei membri del team.
- Permettono di fornire ai dipendenti strumenti per costruire relazioni reciproche più forti e positive.
- Possono creare fiducia e armonia all'interno dei team.
In workshop come questi, è opportuno ribadire la cultura del lavoro e i valori fondamentali.
Ad esempio: integrità, impegno per la soddisfazione dei clienti, leadership, lavoro di squadra, comunicazione efficace, inclusione e così via.
Valori come questo aiuteranno i membri del team a lavorare meglio insieme e a distinguere l'azienda dalla concorrenza.
Ecco un elenco di attività che puoi includere in un workshop di branding:
- Chiedere ai dipendenti di dichiarare o descrivere la missione e i valori dell'azienda
- Fare una mappa strategica degli obiettivi dell'azienda e distribuirli
- Chiedere ai dipendenti feedback ed esempi di culture di lavoro di successo di altre aziende e che vorrebbero vedere replicate
- Presentare scenari di lavoro delicati e sfidare i dipendenti a delineare risposte appropriate
- Evidenziare gli incidenti in cui i dipendenti hanno agito in conformità con i valori del brand
- Premiare i dipendenti che sostengono ed esemplificano la cultura aziendale
Questi eventi dovrebbero aiutare i dipendenti a rilassarsi e non a irrigidirsi.
Significa che anche quando i lavoratori sono invitati a rispondere alle domande, possono farlo onestamente, senza essere penalizzati.
L'obiettivo è incoraggiare una maggiore etica sul posto di lavoro e non creare un ambiente di tensione e pressione.
7. Workshop per l'innovazione
I workshop sull'innovazione incoraggiano i dipendenti a ideare soluzioni creative ai problemi in modi divertenti e interattivi.
Sono un ottimo modo per spingere il team a pensare fuori dagli schemi, diventare creativo e vedere come può innovare all'interno dei propri dipartimenti.
I dipendenti sono incoraggiati a identificare i problemi specifici dell'intera azienda e a fare un brainstorming sulle possibili soluzioni.
Ad esempio, se stai iniziando un nuovo progetto, discuti gli obiettivi e le sfide, rivedi le statistiche, il feedback dei clienti e altre prospettive.
Riunisci i tuoi dipendenti in gruppi per generare nuove idee, perfezionare le idee esistenti e ordinarle in base alla loro fattibilità.
Puoi incoraggiare i dipendenti a partecipare ai seguenti esercizi:
- Definire le sfide attuali
- Migliorare la loro comprensione delle esigenze o del feedback dei clienti
- Revisionare un processo di innovazione: come prendere le idee concepite e svilupparle in un processo semplificato, in modo che possano essere implementate
- Generare nuove idee
- Decidere la fase successiva di un progetto
8. Laboratori di consapevolezza
I laboratori di consapevolezza sono un ottimo modo per incoraggiare i membri del team a concentrarsi sul momento presente.
Apprendono come rimanere concentrati su ciò che è importante e ad evitare distrazioni che potrebbero compromettere le loro prestazioni o il proprio livello di produttività.
Quando organizzi un laboratorio sulla consapevolezza, puoi includere queste attività:
- Come meditare e ridurre le distrazioni
- Usare lo yoga per ridurre lo stress
- Come praticare la gratitudine
- Migliorare la consapevolezza e il rilassamento
- Come entrare in empatia
- Bilanciare lavoro e vita privata
- Come riflettere e ascoltare attivamente
9. Workshop di onboarding
Se l'azienda ha assunto nuovi dipendenti, potrebbe desiderare che si sentano i benvenuti e inclusi nel posto di lavoro.
Un workshop di onboarding è importante per offrire ai nuovi dipendenti un'introduzione completa a tutti gli aspetti dell'azienda e trasferire loro un solido background.
I workshop di onboarding aiutano a presentare la cultura del lavoro, i valori e le politiche aziendali. Permettono inoltre di incontrare i nuovi colleghi di lavoro.
Questo evento è un buon modo per formare i dipendenti sul loro reparto specifico e sul ruolo per il quale sono stati assunti.
Se organizzi un tale workshop fornisci materiale di lettura di base, dai informazioni pratiche, descrivi gli strumenti utilizzati, ecc.
I nuovi dipendenti possono imparare da attività di laboratorio come giochi di ruolo, materiali di lettura, sezioni di domande e risposte.
Ecco alcune delle sessioni che puoi includere:
- Attività interattive come giochi di ruolo
- Presentazioni (dal vivo o preregistrate) da parte di membri chiave del team di gestione
- Curiosità sulla storia dell'azienda e sulla cultura del lavoro
- Sezioni di domande e risposte per aiutare a comprendere le aspettative dei dipendenti
Scelta delle tematiche
Se sei un organizzatore di eventi aziendali, hai la possibilità di guidare la tua pianificazione nella giusta direzione e aiutare le aziende a raggiungere i loro obiettivi più velocemente.
Ad esempio, se stai pianificando un workshop sull'innovazione, potresti utilizzare temi come:
- Sfida te stesso e fai grandi cose
- Costruire per il futuro
- Motivare, innovare, integrare
Per i workshop di branding, prova a usare argomenti che promuovono lo spirito di squadra ed i valori dell'azienda.
Ad esempio se l'azienda ha intrapreso un percorso di inclusione e sostenibilità:
- Uno sviluppo più green
- Insieme si ottiene di più
- Il futuro inizia con noi
- Un mondo completamente nuovo
Se invece stai pianificando un workshop sulla consapevolezza, potresti scegliere temi che rassicurino i dipendenti:
- Concentrazione e produttività
- Sblocca il potere delle emozioni
- Rilassati e allontana lo stress
Conclusioni
I workshop aziendali non dovrebbero limitarsi solo a innovazione, brainstorming, onboarding e così via.
È importante anche il tempo per il divertimento ed il relax!
Nel tuo programma puoi includere alcune idee di intrattenimento per eventi aziendali come lo scoppio di palloncini, caccia al tesoro, campi minati, sciarade e molto altro.
Divertimento e giochi possono liberare dallo stress e spezzare l'intensità di una giornata piena di apprendimento.
E l'atmosfera più rilassata facilita le relazioni.
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