Il lighting per eventi, ovvero l’applicazione di tecniche di illuminazione, è un elemento cruciale che rappresenta una vera e propria arte. E se fatta bene, può davvero fare la differenza.

Tanto per cominciare, la luce può cambiare immediatamente la percezione dello spazio in cui viene utilizzata. 

Un luogo quotidiano può essere trasformato in una scenografia capace di attirare l’attenzione del pubblico.

E quando le persone si imbattono in qualcosa che le sorprende, sono subito coinvolte e reattive. 

Alcuni esempi di reazioni:

  • discutere con gli altri partecipanti di ciò che si è appena visto
  • scattare foto
  • condividere sui social media 
  • fare domande
  • suscitare emozioni che saranno ricordate anche dopo l’evento
  • ricordare il brand

Insomma, un bel risultato per il tuo evento. 

Colori, forme, simboli, movimento, immagini e video sono tutti strumenti che possono essere utilizzati per aiutarti a fare proprio questo.

L’illuminazione durante gli eventi è tanto importante per la comunicazione del tuo messaggio quanto lo è il tono della voce e il linguaggio del corpo nella comunicazione interpersonale.

Continua a leggere la nostra guida e scopri come il tuo evento può avere un grande impatto sul pubblico grazie allo studio dell’illuminazione. 

lighting per eventi: guida all'illuminazione per eventi
Lighting per eventi – Foto di Craig Adderley

L’illuminazione dirige l’attenzione

L’illuminazione corretta, oltre ad essere una sicurezza per non inciampare e per segnalare le vie di ingresso uscita, svolge una funzione chiave:

segnalare al pubblico dove dovrebbe dirigere la propria attenzione. 

In qualsiasi momento durante il tuo evento, ci sono innumerevoli distrazioni che competono per attirare l’attenzione dei partecipanti. 

Se vuoi che tengano gli occhi sul palco, l’illuminazione è quello che ci vuole.

Il lighting negli eventi indica alle persone dove guardare e crea l’atmosfera nell’ambiente. 

  • Chi entra in una sala buia non può fare a meno di essere attratto da tutto ciò che è sotto i riflettori.
  • Può scegliere in modo selettivo ciò che il pubblico vedrà, in diversi momenti del programma. 
  • Invece di avere tutto in vista in una volta sola, può ottenere un maggiore impatto quando rivela un ospite, un oggetto o un colore un po’ alla volta.
  • L’illuminazione dice al pubblico su cosa concentrarsi e questo metterà le persone a proprio agio, rendendole più coinvolte.

Insomma, con l’illuminazione crei un focus selettivo che ti permette di controllare l’attenzione del tuo pubblico quando è più appropriato e nell’ordine che è più vantaggioso per i tuoi obiettivi.

Tipi di illuminazione per eventi

Sono diverse le tecniche che puoi usare e combinare in vari modi, a seconda degli obiettivi che desideri raggiungere durante il tuo evento.

In generale le possiamo suddividere in:

  • Funzionali. È l’illuminazione che aiuta i partecipanti a vedersi tra loro e a vedere lo spazio in cui si trovano.
  • Decorative. La luce che trasforma radicalmente uno spazio oltre a creare atmosfere di grande impatto. Ad esempio, se la stanza in cui si tiene il tuo evento è troppo banale, puoi darle colore e consistenza con luci mobili. Puoi anche usare la luce per dare allo spazio profondità e dimensione su palchi, soffitti, pareti, sfondi, piste da ballo, scenografie, ecc.

Illuminazione generale del palco

l’illuminazione del palco offre a presentatori e relatori la possibilità di vedere dove si trovano, consentendo anche al pubblico di osservarli chiaramente.  

In questo caso, la luce non dovrebbe generare ombre o accecare chi parla. 

Inoltre, è particolarmente essenziale se vuoi fotografare o inquadrare primi piani.

Normalmente i tecnici del lighting usano la luce bianca e neutra, anche se in certi momenti mettono in risalto i colori per trasmettere emozioni diverse.

Per inquadrare il palcoscenico e dargli definizione, illuminano il fronte, i lati e il retro del palco. In questo modo eliminano eventuali ombre e conferiscono una sensazione di profondità.

Illuminazione di scenografie e arredi

Questo tipo di illuminazione saprà rendere il tuo evento unico e irripetibile, grazie al design su misura. 

Puoi infatti utilizzare:

  • mobili retroilluminati, 
  • lucidi, 
  • schermi, 
  • integrazione LED 

Se utilizzi i colori di un brand, esalterai il messaggio che vuoi inviare al pubblico.

Le lampade LED ti permettono di creare un forte impatto e l’atmosfera generale. 

Ad esempio potresti illuminare i percorsi lungo i quali vuoi che i partecipanti camminino: 

  • colonne, 
  • tende, 
  • pareti, 
  • ingressi e uscite,
  • qualsiasi altro elemento che desideri evidenziare.

In particolare, l’illuminazione verso l’alto è molto d’effetto. 

Se ci sono grandi pilastri nel tuo spazio, puoi mettere luci colorate per dare un tocco vivace e di creatività all’ambiente.

Illuminazione speciale per i momenti chiave

Puoi spegnere o attenuare l’illuminazione generale della sala per focalizzare l’attenzione delle persone su un punto o un’area specifica, evidenziata con tecniche di illuminazione speciali.

Illuminazione per la presentazione dei prodotti

Per evidenziare e focalizzare i prodotti, le tecniche prevedono un’illuminazione bianca o neutra così da non alterarne i colori reali.

Puoi prevederli per proiettare loghi o immagini aziendali su qualsiasi superficie, creando effetti speciali, in movimento o fissi.

Illuminazione per esterni

Sono le luci che fanno sapere a tutti che il tuo evento si sta svolgendo. Invitati o meno. 

Questo tipo di illuminazione dovrebbe essere spettacolare, d’impatto ed elegante. E funzionare anche in caso di maltempo.

Progettare l’illuminazione

Illuminazione festa ed evento

Ecco 4 passaggi da seguire se vuoi ottenere il massimo dall’illuminazione del tuo evento.

1. Analizza lo spazio

Questo è tanto ovvio quanto fondamentale. Implica la visita e lo studio della location in cui si terrà il tuo evento. 

Effettua una visita di ispezione alla stessa ora in cui si svolgerà l’evento. 

È un modo importante per farti un’idea di tutte le possibilità offerte dal locale e stimolare la tua immaginazione.

Ad esempio, un’opzione potrebbe risultare quella di installare delle luci intorno all’architettura esistente o agli elementi in loco per enfatizzarne alcuni dettagli.

2. Sviluppa un piano di illuminazione

Una volta decisa la location, redigi un piano di attuazione con tutti gli elementi che ti servono per progettare l’illuminazione più adatta a ogni spazio.

La pianificazione di questo passaggio richiede una buona dose di lavoro di squadra. 

  • Che emozioni vuoi che provino le persone? 
  • Dove hai intenzione di dirigere la loro attenzione? 
  • Quando prenderanno vita i diversi spazi del locale?

Fatti aiutare e consigliare da tecnici esperti di illuminazione.

3. Decidi gli effetti di luce

Con il piano luci e l’ordine di svolgimento dell’evento in mano, puoi finalmente definire gli effetti luminosi da attivare in ogni momento.

Gli effetti di luce da creare devono essere in sintonia con ciascuno dei tuoi obiettivi.

Ad esempio, puoi utilizzare le macchine del fumo per creare un’atmosfera che enfatizzi i fasci di luce quando i partecipanti entrano nella sala principale.

Creerai così un’esperienza d’ingresso unica.

Se hai un partner audiovisivo esperto, puoi farti aiutare con il lato creativo e progettuale.

4. Usa l’attrezzatura giusta

L’illuminotecnica richiede l’attrezzatura giusta, nonché una troupe tecnica specializzata in questo settore.

L’attrezzatura da usare dipenderà sempre dal tipo di evento. 

Preferisci sempre attrezzature all’avanguardia e componenti che ti offrano la luce che desideri con il maggior risparmio energetico.

In generale, le attrezzature più utilizzate durante gli eventi includono:

  • Luci mobili
  • Tubi e strisce LED
  • Luci PAR
  • Follow-Spot
  • Luci di emergenza
  • Laser
  • Luci colorate
  • Illuminazione da tavolo
  • Luci ultraviolette
  • Dimmer
  • Luci senza fili alimentate a batteria

Luci per l’ambientazione

Con l’illuminazione, è facile offrire ai partecipanti esperienze diverse durante la giornata.

L’illuminazione permette di cambiare ambientazione, anche nella stessa sala.

Supponiamo che tu abbia due sessioni durante lo stesso evento.

Una formativa e l’altra più da festa. 

Puoi cambiare atmosfera semplicemente usando il movimento e il colore delle luci. 

Puoi farlo utilizzando le risorse che già possiedi. Quindi, stessa sede, stessa giornata e stesse luci. Ma esperienze diverse per i due momenti.

Luci per videoriprese

Se prevedi di filmare il tuo evento, le esigenze di illuminazione cambiano completamente. Le fotocamere, infatti, sono molto più sensibili ai contrasti di luce rispetto ai nostri occhi. 

Se hai mai scattato una foto di qualcuno davanti a un tramonto, puoi facilmente capire la difficoltà di illuminare il soggetto e mantenere i colori del tramonto luminosi nella foto.

Ad esempio ti servirà un’illuminazione separata per lo sfondo e il primo piano, in modo da visualizzare correttamente entrambe le aree.

Illuminazione per chi parla

Sotto le tradizionali luci da palcoscenico, può essere difficile per i presentatori vedere gli spettatori. Il che può rendere molto più difficile per loro il compito di parlare in pubblico. 

Per ovviare a questo, puoi accendere alcune luci sul pubblico.

Mettere in luce i volti dei partecipanti può rendere il tuo relatore più a suo agio perché sarà in grado di vedere con chi sta parlando. Gli stessi partecipanti si sentiranno più coinvolti se illuminati. 

Conclusioni sul lighting per eventi

Come hai visto in questo articolo, l’illuminazione per eventi, tra molte altre cose, ha il potere di:

  • evocare emozioni, 
  • dirigere l’attenzione del pubblico, 
  • evidenziare prodotti, 
  • decorare uno spazio,
  • invitare i partecipanti all’azione,
  • aumentare il livello generale di divertimento.

Ogni illuminazione di fatto ha la sua tecnica: 

  • l’illuminazione per l’arredamento
  • l’illuminazione teatrale 
  • l’illuminazione per il video

In generale, ognuna di queste discipline è più complessa di quella che la precede, motivo per cui è importante che il tuo partner per il lighting abbia il personale e le competenze tecniche giuste per realizzare l’illuminazione di cui hai bisogno.

Metti in pratica i consigli che ti abbiamo suggerito e continua a seguire il nostro blog per trovare sempre utili informazioni e approfondimenti sul mondo dell’organizzazione eventi.

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