Capisci l’importanza di creare slide efficaci se qualche volta hai partecipato a una presentazione ritrovandoti a sonnecchiare durante la proiezione.

Le slide noiose sono quasi onnipresenti. Spesso i concetti sono troppo difficili da seguire e le parole scritte diventano una nuvola insignificante. 

Invece, le presentazioni visive sono importanti ed il loro scopo è condividere idee brillanti con un pubblico. 

Le slide sono importanti

L’ obiettivo delle slide è comunicare con le persone, far loro provare qualcosa e indurle ad agire. 

Il pubblico desidera lasciare un evento motivato e ispirato, con la sensazione che il workshop sia stato utile.

A questo scopo, gli elementi visivi sono importanti anche se vengono spesso trascurati. 

Se sei un relatore o come organizzatore di eventi hai bisogno di creare presentazioni per i tuoi ospiti, l’utilizzo di slide efficaci potrebbe effettivamente: 

  • farti risparmiare tempo
  • rappresentare meglio le tue idee e concetti
  • aiutarti a presentare con maggiore sicurezza

Ma come?

Quando si tratta di risparmiare tempo, un’immagine vale davvero più di mille parole. 

Non c’è bisogno di creare prolissi elenchi puntati su ogni diapositiva quando una semplice foto può condividere il messaggio per te.

Le presentazioni visive trasmettono un messaggio immediato. 

Le immagini sono emotive e possono raccontare una storia molto più velocemente delle parole.

Rispetto al testo, un visual viene elaborato dal cervello 60.000 volte più velocemente.

La creazione di elementi visivi diventa parte di una conversazione più ampia nella comunicazione inclusiva. Le immagini, infatti, sono universalmente comprese e gli occhi possono “leggere” un’immagine con uno sforzo minore rispetto alla lettura e alla comprensione di diversi paragrafi. 

Immagina di descrivere il colore blu in una frase. È molto più facile presentarlo così com’è.

Le informazioni visive aiutano le persone a conservare informazioni e idee oltre il workshop.

Progettazione di una presentazione

Progettare elementi visivi è qualcosa che possono fare anche i non designer.

  • Innanzitutto prendi carta e penna e scrivi tutto quello che vorresti dire nelle tue slide. Questo ti assicura di mettere nero su bianco tutte le tue idee. 
  • Riguarda successivamente quello che hai scritto e rimuovi il superfluo.
  • Conserva solo le sezioni che contengono le informazioni più necessarie. 
Creare slide efficaci: ecco come fare
Un esempio di diapositiva che utilizza un modello Canva.com – Foto Credit: Canva

Quando hai un’idea del tuo contenuto principale considera questi 3 fattori prima di passare alle fasi di progettazione delle tue slide:

  1. Pubblico
  2. Scopo
  3. Struttura

1. Pubblico

Chi è il tuo pubblico?

Rispondere a questa domanda ti serve a far comprendere l’argomento alla tua audience. 

Assicurati che le informazioni siano pertinenti e soddisfino (o vadano oltre) le aspettative del pubblico.

Non pianificare un seminario per bambini nello stesso modo in cui lo faresti per gli adulti. 

Considera:

  • quale tono di voce potresti usare
  • lo stile con cui presenterai le tue slide
  • il modo in cui utilizzerai le diapositive
  • il loro stesso contenuto. 

Fatti un’idea generale di chi potrebbe essere presente. Quindi considera come coinvolgerli e soddisfare le loro esigenze:

  • Perché sono lì? Rifletti sul motivo per cui le persone partecipano al tuo evento. 
  • Sono venuti per imparare da te in particolare? Se sei uno specialista nel tuo campo e il workshop è di grande interesse per le persone, molto probabilmente avrai una profonda comprensione dell’argomento e anche molte aspettative da soddisfare.
  • Sono venuti per acquisire una migliore comprensione dell’argomento? 
  • Sono lì per sfidare se stessi e le loro opinioni pregresse, o forse le tue?
  • Quanto ne sanno già? I tuoi partecipanti sono già competenti nell’argomento che proponi? 

Cerca di rispondere a queste domande prima del tuo seminario, in modo da poter adattare il tuo materiale e creare un tono in linea con le conoscenze del gruppo. 

Se il loro livello di esperienza è sconosciuto, all’inizio dell’intervento potrebbe essere utile chiedere informazioni sulla loro conoscenza, idee e aspettative in materia. 

In questo modo puoi adattare il tuo linguaggio e il tuo approccio.

  • Se il pubblico è esperto, taglia quello che puoi saltare a favore di un’immersione più profonda in informazioni più avanzate. 
  • Per i principianti, puoi adottare un approccio introduttivo. Che non significa arido o noioso. 

Rendilo invece più interessante e coinvolgente inserendo un esercizio interattivo o un dibattito di gruppo all’interno della tua presentazione. 

In questo modo, i partecipanti possono vivere esperienze pratiche a favore della propria comprensione. 

Progetta lo stile comunicativo

Considera nel processo di scrittura e progettazione delle slide il tuo stile di presentazione, il linguaggio da usare e i riferimenti culturali.

Questo ti serve per creare una migliore inclusione. Molto utile quando il pubblico è eterogeneo

Tieni presente che le parole spesso hanno pesi e contesti diversi in altre lingue.

Workshop e presentazioni a distanza, infatti, coinvolgono un pubblico molto diversificato.

Potrebbe anche significare 140 persone con fusi orari diversi, residenti in paesi differenti, ciascuno con il proprio background culturale. 

Essere consapevoli delle differenze rende più facile l’uso di un linguaggio inclusivo nella presentazione, in modo che nessuno si senta escluso. 

2. Scopo

Prima di iniziare a progettare la presentazione, è importante considerare il tuo scopo. 

Questa è la tua dichiarazione d’intenti, il brief del tuo progetto e la tua ragion d’essere. 

  • Cosa vuoi che il tuo pubblico pensi, provi o faccia? 
  • Vuoi creare impatto emotivo oppure è un obiettivo educativo?

Usa la massima chiarezza con il tuo messaggio principale, rendendolo il più specifico possibile. 

In tal modo potrai tenerlo presente durante tutto il processo di scrittura, modifica, progettazione e consegna delle presentazioni.

Quali sono gli obiettivi più comuni?

  • Ispirare, 
  • informare, 
  • persuadere,
  • intrattenere. 

Ad esempio:

  • Voglio ispirare il pubblico a contribuire a ridurre la povertà alimentare conducendo un laboratorio di cucina che utilizzi gli scarti del supermercato.
  • Desidero informare sul futuro del turismo rurale, in modo che gli spettatori possano considerare come adattare le proprie aziende agricole per ospitare i visitatori.
  • Voglio convincere il mio team a ridurre l’uso della plastica nell’industria della moda, presentando una valida alternativa a base di fibra vegetale.
  • Desidero intrattenere fingendo di essere un marziano che visita la Terra per la prima volta. Il mio scopo è aiutare i partecipanti a comprendere il prodotto da una nuova prospettiva (quella aliena).

3. Struttura

Descrivere il pensiero progettuale potrebbe essere un compito laborioso. 

Ti può aiutare mantenere la definizione del testo semplice, con molto spazio.

Ciò ti consente infatti di evidenziare il focus di una frase.

creare slide efficaci coi giusti spazi
Foto credit: Canva
  • Il modo in cui scegli di strutturare una presentazione visiva dipenderà interamente dallo scopo delle tue slide. 
  • Comunica il tuo messaggio chiave in modo tale che il pubblico possa eseguirlo facilmente.

La struttura del tuo argomento, una volta scritta e suddivisa in parti gestibili, ti sarà di grande aiuto per creare gli elementi visivi.

Come strutturare una presentazione

Problema > Soluzione > Impatto. 

Usa questo approccio se il tuo scopo è ispirare il pubblico ad agire su un certo argomento, mostrando loro una soluzione praticabile.

Puoi iniziare con una sessione informativa e poi portare avanti un lavoro di gruppo per guidare le persone mediante un processo di apprendimento.

Usa una struttura creativa attraverso la narrazione volta a ispirare e intrattenere. 

Ad esempio: “tempo fa accadde questo evento”, seguito dall’esito e dalla morale della storia.

In ogni caso, la tua presentazione potrebbe seguire il layout classico di: 

  1. introduzione
  2. corpo principale
  3. conclusione

e avresti una buona base per i tuoi contenuti.

1. Introduzione

Hai a disposizione i primi 10 secondi per attirare l’attenzione della gente. 

L’introduzione è la parte più importante perchè è lì che il gruppo si connetterà con te e deciderà se vuole ascoltarti o meno. 

E qual è un ottimo modo per convincere il pubblico ad accettare la tua presentazione fin dall’inizio?

  • Iniziare con una storia può essere molto efficace per riscaldare i tuoi partecipanti e assicurarti che ti stiano davvero ascoltando. 
  • Puoi presentarti quando sai che hanno la tua attenzione e apprezzano ciò che hai da dire.
  • Una citazione, una domanda o un fatto provocatorio possono far riflettere le persone. 
  • Puoi usare un’immagine stimolante, come un oggetto di scena, un video o una foto, per introdurre la tua presentazione fin dall’inizio. 
  • Se stai offrendo una soluzione, vai direttamente al problema nella tua introduzione.

2. Corpo principale

Ora che hai attirato l’attenzione del tuo pubblico ed è curioso di saperne di più, puoi approfondire la tua materia:

  • Il corpo principale prevede la presentazione dei dati e delle informazioni importanti. 
  • Se stai offrendo una soluzione al problema che hai presentato, esprimilo con un visual inequivocabile.
  • Il corpo delle slide non deve essere una conversazione unilaterale. 
  • Ascolta sempre il tuo pubblico. Chiedi loro di interagire o cosa ne pensano. 

3. Conclusione

La tua conclusione dovrebbe essere scattante e coinvolgente come la tua introduzione. 

Potrebbe persino tornare alla domanda provocatoria o al problema impegnativo iniziale. 

Considera l’impatto sui partecipanti e, cosa più importante, cosa vuoi che facciano dopo: quale azione vuoi che intraprendano oltre il workshop?

Una relazione efficace dovrebbe legare la domanda iniziale e l’obiettivo ma lasciare comunque spazio per ulteriori esplorazioni e discussioni. 

Come progettare il visual delle slide

Ora che hai scritto il contenuto e progettato la struttura, ecco i nostri migliori suggerimenti per farti creare immagini di grande impatto per le tue slide.

Ad esempio:

  • Come progettare le diapositive e quali informazioni includere
  • In che modo la tipografia influisce sull’accessibilità e sul design
  • Fare scelte di colore intelligenti sia per la connessione emotiva che per l’accessibilità

1. Come progettare le slide

Davanti a un foglio bianco, può essere difficile cominciare. 

Alcune persone iniziano decidendo quante diapositive useranno. 

I presentatori esperti dicono di non superare le 20 diapositive ma questo dipenderà ovviamente dalla lunghezza e dalla complessità del soggetto. 

Un altro consiglio è di non dedicare più di un minuto a ogni slide, per mantenere la presentazione dinamica e coinvolgere le persone.

  • Se stai creando una presentazione da zero, inizia con la prima diapositiva e mantienila molto semplice prima di passare a quella successiva. 
  • La prima diapositiva sarà il titolo della tua discussione e fai in modo che sia visibile a tutti coloro che entrano nella stanza. 
  • Ogni diapositiva dovrebbe avere il proprio scopo e non essere sovraccaricata di testo. 
  • Dove possibile, usa un’immagine piuttosto che parole e pensa a come trasmettere visivamente il messaggio. 
  • Inizia sempre definendo il messaggio e chiedendoti quale sia il focus per i partecipanti. 
  • Puoi sempre spiegare di più verbalmente.
  • Quando scegli un’immagine, considera il pubblico e il suo contesto: una fotografia locale a cui possono relazionarsi, oppure un volto familiare saranno più significative rispetto ad un’immagine stock generica.
  • Se puoi dire qualcosa in 3 punti anziché in 10, fallo! 

Se inizi a pianificare i tuoi contenuti scrivendo tutto e conservando solo le parti più importanti, progettare le tue diapositive sarà molto più semplice. 

Modifica quindi continuamente, durante tutto il processo creativo, per riuscire ad ottenere un messaggio significativo. 

2. Tipografia

Attieniti a caratteri standard, affidabili e leggibili. La leggibilità è la cosa più importante per i tuoi elementi visivi. 

Non usare font troppo sofisticati perché distrarranno dal contenuto. 

I caratteri sans serif sono in genere l’opzione migliore per la lettura su uno schermo. 

Qualsiasi testo presentato visivamente avrà uno scopo molto preciso. Potrebbe trattarsi di una citazione, di alcuni dati o del titolo di un libro insieme ad alcune ulteriori informazioni in forma breve. 

Le diapositive della presentazione non sono un libro.

Aiuta il tuo pubblico a capire cosa stai comunicando nel modo più rapido e semplice possibile:

  • sii minimal durante tutta la tua creazione 
  • assicurati che le dimensioni dei caratteri siano facili da leggere
  • crea contrasto e interesse visivo scegliendo due caratteri, uno per le intestazioni e uno per il corpo del testo
  • usa un contrasto armonioso e non stridente per gli occhi 

Scegli diversi pesi e dimensioni. Ad esempio:

  • 18 pixel: dimensione minima del carattere per la copia principale e gli elenchi puntati
  • 24 pixel: dimensione del carattere preferita per la copia principale e i punti elenco
  • dimensione del carattere preferita per intestazioni o titoli: da 36 a 44 pixel

Quando una slide è ricca di testo, utilizza sufficiente spazio bianco attorno e modifica il copy il più possibile.

Questo, dal punto di vista del design aiuta la leggibilità. 

3. Colori

Potresti avere una combinazione di colori del brand da utilizzare ma se hai libera scelta, creare slide può essere molto divertente.

Ecco gli elementi per scegliere una combinazione di colori adatta a completare i tuoi contenuti:

  • Non permettere ai colori di prendere il sopravvento. 
  • Fai principalmente uso del colore in bianco e nero per la leggibilità.
  • Assicurati che il testo e la grafica si distinguano dallo sfondo e siano facilmente visibili. 
  • Uno sfondo chiaro dovrebbe usare testo scuro e forse uno o due colori accesi in grassetto per evidenziare i punti più importanti. 
  • Uno sfondo scuro dovrebbe utilizzare caratteri chiari.
  • Se stai lavorando per un cliente, potrebbe già avere il proprio modello di presentazione, inclusi i colori. 
  • Se crei grafici o diagrammi scegli i colori in modo che il testo esplicativo sia visibile sopra una forma o una parte di un grafico.
  • I colori caldi che non sono né troppo audaci né troppo chiari, creano una sensazione calda e confortevole. 
  • I rossi luminosi e gli aranciati sembrano energici e potenti. O addirittura possono creare un senso di pericolo. 
  • I colori più freddi come i verdi, i blu e i viola possono calmare o evocare un senso di tristezza.

4. Dati e simboli

Visualizzare i dati li rende più interessanti, coinvolgenti e memorabili.

È più facile per le persone capire i dati in un formato visivo piuttosto che in un elenco di numeri dimenticabili. 

Se crei diagrammi, grafici o mappe, metti il pubblico in grado di comprendere il contesto delle statistiche. 

Ad esempio, un grafico a torta che mostra le percentuali nei colori corrispondenti dice rapidamente al cervello quale sezione ha il numero più grande.

Conclusioni

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questa guida e che ti ispiri molte idee per la pianificazione della tua prossima presentazione! 

Metti in pratica i consigli che ti abbiamo suggerito e continua a seguire il nostro blog per trovare sempre utili informazioni e approfondimenti sul mondo dell’organizzazione eventi.

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