Cerchi una location per organizzare un congresso medico in Toscana?

Scopri subito come trovare quella giusta per te!

La domanda a cui vogliamo rispondere con questo articolo è: quali sono le migliori location toscane per organizzare eventi medici, sia che si tratti di un convegno che di un corso ECM con un numero importante di partecipanti?

I medici hanno delle specifiche esigenze quando si tratta di organizzare un meeting sulla propria disciplina, soprattutto se prevede un elevato numero di presenze.

In Toscana ci sono moltissime location, certo, ma non tutte sono adatte ad ospitare un evento di questa portata, ce ne sono alcune che hanno qualcosa in più rispetto alle altre.

In particolare, una buona location per eventi dovrebbe:

Assicurare una comunicazione ottimale

I convegni sono innanzitutto incontri divulgativi, nei quali le persone si confrontano e scambiano informazioni;  pertanto per la buona riuscita dell’evento è assolutamente necessaria la presenza di attrezzature audio/video all’avanguardia in modo da gestire i flussi di dati con rapidità.

Non meno importante è la presenza di un buon videoproiettore, per mostrare slide o contenuti visuali ai partecipanti.

Se i presenti sono parecchi è bene che siano presenti diversi schermi, per permettere anche alla persona più isolata di seguire la presentazione senza problemi.

Avere sale flessibili

La presenza di spazi extra durante i convegni è sempre utile. Non è sempre facile conoscere il numero esatto di persone che prenderanno parte al convegno, quindi avere una sala modulabile e riadattabile può salvare il tuo evento.

Le sale extra inoltre possono essere utilizzate per organizzare piccole discussioni tematiche una volta terminato il meeting nella sala plenaria.

Staff qualificato ed esperto

Avere delle persone pronte a supportarti è fondamentale per la buona riuscita di un incontro.

Le strutture con uno staff pronto ad intervenire in ogni momento  per problemi tecnici e gestionali hanno ciò che ci vuole per rendere indimenticabile un convegno di Medicina.

Le Migliori location per Convegni di Medicina in Toscana

Non è una missione impossibile, ci sono location con queste caratteristiche, e noi le abbiamo trovate per te.

Ed eccoci finalmente arrivati al succo di questo articolo.

Buona lettura!

1. Grand Hotel Adriatico

Via Maso Finiguerra, 9 – Firenze (FI)

Grand Hotel Adriatico: Interni
Grand Hotel Adriatico: Interni
Grand Hotel Adriatico: Sala firenze
Grand Hotel Adriatico: Sala firenze
Grand Hotel Adriatico: Sala siena
Grand Hotel Adriatico: Sala siena

Situato a soli 200 metri dalla stazione di Santa Maria Novella di Firenze, Grand Hotel Adriatico è ottimo per organizzare convegni medici fino ad un massimo di 150 presenti.

Tutte le sue sale sono modulabili e fornite di connessione internet, impianto audio e videoproiettore.

Insomma, tutto ciò che serve per garantire una comunicazione ottimale.

Eventi ospitati: Non renal extracorporeal therapies: from theory to pratice

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2. Grand Hotel Baglioni

Piazza Unità Italiana, 6 – Firenze  (FI)

Grand Hotel Baglioni: Terrazza
Grand Hotel Baglioni: Terrazza
Grand Hotel Splendid: Sala meeting
Grand Hotel Baglioni: Sala meeting
Grand Hotel Splendid: Sala meeting
Grand Hotel Baglioni: Sala meeting

Il Grand Hotel Baglioni è un 4 stelle nel centro storico di Firenze.

Ha 9 sale congressi in grado di ospitare fino a 200 persone e sono tutte eleganti e perfette per ospitare congressi e corsi di ogni tipo, grazie alle moderne attrezzature a disposizione.

L’hotel dispone poi del ristorante panoramico B-Roof, ideale per gustare un buon aperitivo dopo un un lungo incontro di lavoro.

Infine la cucina del ristorante propone piatti gourmet.

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3. Hotel Londra

Via Jacopo Da Diacceto 16-20 – Firenze  (FI)

Hotel Londra: Bar
Hotel Londra: Bar
Hotel Londra: Ristorante
Hotel Londra: Ristorante
Hotel Londra: Sala meeting
Hotel Londra: Sala meeting

L’Hotel Londra è un 4 stelle moderno, nel centro della città, che offre un centro congressi con 13 sale meeting. Si tratta della location perfetta per corsi di formazione, business meeting e convention.

Se le sale vengono unite si può raggiungere una capienza massima di 240 persone. Tutto lo spazio ben illuminato dalla luce naturale è allestito con:

  • maxi schermo
  • slide room
  • 2 schermi di richiamo
  • cabina regia

Ai partecipanti al tuo congresso potrai poi garantire 2 Ristoranti con piatti tipici  e senza glutine.

L’hotel ha infine 166 camere e garage/parcheggio.

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4. Grand Hotel Minerva

Piazza Santa Maria Novella, 16 – Firenze (FI)

Grand hotel Minerva: Esterno
Grand hotel Minerva: Esterno
Grand Hotel Minerva: Ristorante
Grand Hotel Minerva: Ristorante
Grand Hotel Minerva Centro Emilio Greco
Grand Hotel Minerva: Centro Emilio Greco

Questo hotel possiede l’Emilio Greco, un centro congressi con all’interno 4 sale meeting, che possono ospitare una ventina di persone ciascuna; se poi le sale si uniscono si può arrivare ad una capienza di 70 persone.

Ogni sala è accessoriata con materiale audiovisivo, luce naturale e pannelli per insonorizzazione.

Poi a disposizione dei partecipanti al tuo congresso c’è il Chiostro, un ristorante perfetto ad esempio per cene a buffet.

Inoltre da Aprile fino ad Ottobre si può utilizzare il ristorante “La Buona Novella”, che è all’aperto.

Concludono l’offerta 97 camere, tra le quali alcune suite.

Eventi ospitati:

  • Unmeet Needs in oncologia toracica; 16/02/18
  • Esperienze a confronto: nuove realtà in ambito antifungino;  27/02/18

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5. Hotel Albani Firenze

Via Fiume, 12 – Firenze (FI)

Hotel Albani: Sala Michelangelo
Hotel Albani: Sala Michelangelo
Hotel Albani: Sala ristorante
Hotel Albani: Sala ristorante
Hotel Albani: Spazi comuni
Hotel Albani: Spazi comuni

Questo hotel mette a disposizione per il tuo congresso 5 sale che hanno una capienza che va dalle 25 alle 400 persone; questi spazi hanno luce naturale, wi-fi, impianto di amplificazione etc.

Inoltre viene messo a disposizione un servizio di ristorazione di catering che offrono agli ospiti ricette tipiche fiorentine.

Infine, per il pernottamento degli ospiti, ci sono 97 eleganti camere.

Eventi ospitati: La ricerca clinica fra nuove regole e medicina personalizzata: quo vadis?

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6. Art Hotel Museo

Viale della Repubblica 289 – Prato (PO)

Art Hotel Museo: Esterni
Art Hotel Museo: Esterni
Art Hotel Museo: Sala modigliani
Art Hotel Museo: Sala modigliani
Art Hotel Museo: Sala picasso
Art Hotel Museo: Sala picasso

L’Art hotel Museo possiede 10 sale modulabili, che si possono allestire a seconda delle esigenze.

Tutte sono dotate di luce naturale e delle migliori strumentazioni audiovideo, perfette per fare delle presentazioni multimediali.

Su richiesta è possibile organizzare un buffet per i partecipanti al convegno.

Eventi ospitati: XI C.so avanzato in nefrologia e tecniche di dialisi

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7. M.A.C.C. – Meeting Art Craft Center

Piazza Vittorio Emanuele II, 5 – Pisa  (PI)

M.A.C.C: Interni
M.A.C.C.: Interni
M.A.C.C: Sala alfredo gentili
M.A.C.C: Sala alfredo gentili
M.A.C.C: Sala rino ricci
M.A.C.C: Sala rino ricci

Questa struttura dispone di 10 sale polifunzionali, attrezzate con moderne tecnologie.

Lo spazio Borsa Merci  è lo spazio più grande, che può ospitare un massimo di 200 persone a platea. Inoltre possiede anche un foyer e un balcone superiore.

Se però il tuo convegno o corso ha meno persone potrai usufruire di una delle altre aule, con capienza dalle 10 alle 144 persone.

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8. Hotel Fattoria La Principina

Via dei Girasoli 1, Principina Terra – Grosseto (GR)

Hotel Fattoria La Principina: Esterni
Hotel Fattoria La Principina: Esterni
Hotel Fattoria La Principina: Interni
Hotel Fattoria La Principina: Interni
Hotel Fattoria La Principina: Sala Batignano
Hotel Fattoria La Principina: Sala Batignano

Questa location ha grandi spazi che sono perfetti per eventi con molte persone.

Dispone di 20 sale meeting che possono ospitare un massimo di  700 persone. Ma va anche segnalato un anfiteatro all’esterno che si può oscurare ed è dotato di palco con sipario e cabina regia.

Inoltre i tuoi ospiti possono godere di 140 ettari di parco esterno.

Eventi ospitati: XXIX congresso nazionale di podologia.

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9. Hotel Granduca

Via Senese, 170 – Grosseto (GR)

Hotel Granduca: Esterni
Hotel Granduca: Esterni
Hotel Granduca: Sala Azzurra
Hotel Granduca: Sala Azzurra
Hotel Granduca: Interni
Hotel Granduca: Interni

Per il tuo congresso medico o corso ECM l’Hotel Granduca mette a disposizione la Sala Azzurra con una superficie di 205 metri quadri.

Troverai ogni tecnologia per la buona riuscita del tuo importante evento: wi-fi, video proiettore, lavagna a fogli mobili, videoconferenza, microfoni etc.

La struttura possiede poi un Ristorante interno, che è aperto tutto le sere.

Inoltre se l’evento si estende su più giorni l’Hotel Granduca mette a disposizione le sue 72 camere e suite con tutti i confort.

Eventi ospitati: “La simeu pronto soccorso e 118, passione e integrazione”

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10. Hotel Marine Leopoldo II

Via IV Novembre 133 –  Marina di Grosseto  (GR)

Hotel Marine Leopoldo II: Esterni
Hotel Marine Leopoldo II: Esterni
Hotel Marine Leopoldo II: Sala meeting
Hotel Marine Leopoldo II: Sala meeting
Hotel Marine Leopoldo II: Sala ristorante
Hotel Marine Leopoldo II: Sala ristorante

l’Hotel Marine Leopoldo II è il luogo ideale dove organizzare un convegno medico o un corso ECM.

Le sale riunioni sono modulabili, con luce naturale e attrezzate con moderne tecnologie.

Su richiesta si possono organizzare coffe break,aperitivi ma anche pranzi e cene.

Infine per il confort degli ospiti c’è un garage e il grande parcheggio di fronte alla struttura.

Eventi ospitati: “XXVI convegno della associazione italiana medici del ciclismonuove prospettive della medicina dello sport”.

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11. Hotel Tuscany Inn

Via Cividale, 86/E – Montecatini-Terme (PT)

Hotel Tuscany Inn Sala Firenze
Hotel Tuscany Inn: Sala Firenze
Hotel Tuscany Inn ristorante
Hotel Tuscany Inn: ristorante
Hotel Tuscany Inn ingresso
Hotel Tuscany Inn: ingresso

A 290 metri dalla stazione Montecatini Terme – Monsummano, l’Hotel Tuscany Inn è la struttura alberghiera ideale per ospitare un congresso medico a Montecatini Terme.

In questa location trovi 6 sale meeting perfette per il tuo convegno: la più grande è l’Aula Plenaria, dove puoi accogliere fino a 400 persone disposte a platea.

La Sala Firenze, invece, è leggermente più piccola: qui possono sedere 250 persone.

Entrambe le sale possono essere allestite con dei banchi disposti a classe, per corsi ECM o FAD: c’è posto rispettivamente per 80 persone nella prima e 65 nella seconda.

Nella struttura alberghiera trovi anche un ristorante, per organizzare i coffee break o cene di gala, e 90 camere per chi arriva da fuori città e vuole assicurarsi un posto per pernottare nelle immediate vicinanze delle conferenze.

Eventi ospitati:

  • è possibile un algoritmo terapeutico nel tumore della prostata resistente alla castrazione? – 23/09/2016

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12. University of Oklahoma

Piazza San Francesco, 18 – Arezzo (AR)

Sede Italiana University of Oklahoma: Sala riunioni
Sede Italiana University of Oklahoma: Sala riunioni
Sede Italiana University of Oklahoma: Sala presentazioni
Sede Italiana University of Oklahoma: Sala presentazioni
University Of Oklahoma: Computer lab
University Of Oklahoma: Computer lab

University of Oklahoma ha una sede in Italia ad Arezzo: in questa location prestigiosa e professionale puoi organizzare un congresso medico.

L’università si trova nei dintorni della fortezza medicea, a 10 km dal casello dell’A1 di Arezzo A1 e a 950 metri dalla stazione ferroviaria di Arezzo.

In questa struttura trovi a tua disposizione 4 sale meeting: l’Aula Magna è la più spaziosa, dove puoi accogliere 80 partecipanti al convegno di medicina.

In alternativa puoi allestire lo spazio con dei tavoli per 60 postazioni.

L’Aula Chimera e l’Aula Minerva possono entrambe accogliere 50 persone l’una disposte a platea e anche queste possono essere allestite con dei tavoli per 40/50 persone.

L’Aula Imaginarium e l’Aula studio possono essere utilizzate sempre per conferenze che prevedono 50 partecipanti, ma sono perfette anche per sessioni intensive di corsi di aggiornamento o corsi ECM per circa una ventina di persone.

All’University of Oklahoma trovi anche un’aula di informatica, Computer Lab, con 7 postazioni indipendenti dotate di un computer Apple.

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13. Il Principino

Viale Marconi, 130 – Viareggio  (LU)

Il principino: Facciata
Il principino: Facciata
Il Principino: Sala Plenaria
Il Principino: Sala Plenaria
Il Principino: Sala Meeting
Il Principino: Sala Meeting

Il Principino si trova a Viareggio ed è una struttura polifunzionale per meeting e congressi.

Qui potrai organizzare un convegno medico avendo a disposizione due spazi per eventi:

  • Sala Plenaria: è la sala più grande e può ospitare 420 persone
  • Sala Vangi: adatta soprattutto alle cene, ha una capacità massima di 380 posti

Entrambi gli spazi sono dotati delle migliori tecnologie tra cui:

  • piattaforme plug&play “Modular”
  • ledwall di 14 m
  • cabina regia

Inoltre avrai la possibilità di richiedere il servizio catering per intrattenere i tuoi ospiti con deliziose portate.

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