Guida indispensabile per una pianificazione consapevole

Organizzare eventi olistici o corsi che riguardano il benessere di corpo e mente richiede un’attenta preparazione di molti dettagli, sia in fase di pianificazione che durante il ritiro stesso, quando dovrai gestire una moltitudine di compiti. 

Ecco perché abbiamo scritto questa guida che ti aiuterà a pianificare il tuo prossimo ritiro di meditazione, seminario olistico o corso yoga! 

Partiamo allora con alcune idee sostenibili per un ritiro olistico da sogno, per una full immersion di benessere per il corpo e la mente, immersi nella natura e non solo.

Location di benessere

Come si cerca la location perfetta per un seminario o un corso di yoga e meditazione?

Qui ti riveliamo le caratteristiche delle strutture che fanno a tuo caso.

Innanzitutto orientati su quei luoghi che offrono uno spazio olistico rispettoso dell’ambiente e un bel contesto naturale. 

I ritiri di meditazione, lo yoga e i corsi olistici richiedono spazi ampi, adatti a gruppi anche piuttosto numerosi e in grado di ospitarli per due o tre notti. 

Questi spazi ti serviranno per ospitare workshop, attività di laboratorio, la formazione olistica e sessioni di meditazione o yoga.

Avrai inoltre bisogno di zone relax sia interne che esterne con divani, amache, sdraio, poltroncine e tutto ciò che permetta al corpo di fermarsi e alla mente di rilassarsi.

  • Aziende agricole biologiche tra campi di zafferano, lavanda, grano, papaveri.
  • Case in campagna tra le colline dove è anche possibile passeggiare nei boschi.
  • Ampie terrazze che si affacciano sulla natura, con panorami mozzafiato.
  • Edifici in bioarchitettura circondati da parco rigoglioso dove trovare l’intimità necessaria per svolgere un lavoro più personale e a stretto contatto con gli elementi della natura.
  • Agriturismi con sale adibite a discipline olistiche e meditative, da fare anche a bordo piscina.
  • Rustici con pavimento in doghe di legno, su cui si può svolgere qualsiasi tipo di attività sportiva e meditativa. 
  • Oasi ricche di flora e di fauna che arricchiscono l’esperienza dello yoga e di altre discipline.

Insomma, le location migliori sono quelle in cui tutto fa perno sulla sostenibilità e le aree sono perfette per trovare l’equilibrio fisico e mentale: un’esperienza unica per vivere lo spazio olistico perfetto, per meditare, per praticare lo yoga al calar del sole e per passeggiare nei boschi!

Dove organizzare una sessione di yoga o un evento di meditazione
Crediti: Foto di Rui Dias by Pexels

Must have

I principi fondamentali dello stile di vita delle persone attente alla salute e al proprio benessere si possono riepilogare in questi 5 punti:

  • Mangiare frutta, verdura e cibi sani
  • Mantenersi in forma
  • Aver cura della propria igiene personale
  • Godersi tutte le piccole cose della vita
  • Farsi massaggi

Prova allora a considerare di includere questi punti nel tuo percorso organizzativo. Ad esempio scegliendo una location che abbia anche una SPA o un centro benessere, oppure offrendo ai tuoi ospiti una cucina casalinga e genuina.

Cosa c’è di meglio che mangiare bene, dormire rilassati, passeggiare in mezzo alla natura e frequentare un super corso sul benessere?

Quali corsi organizzare

Gli studi dimostrano che il semplice apprendimento di una nuova abilità, qualunque essa sia, aiuta a mantenere la mente acuta, allontanando il deterioramento cognitivo del cervello con l’età. 

Insomma, quando ci interessa imparare cose nuove, diamo al corpo e alla mente una naturale spinta all’autostima.

E allora, su cosa vuoi puntare?

Corsi olistici

Con i corsi olistici i tuoi corsisti si renderanno conto dell’importanza dell’equilibrio in ogni aspetto della vita e inizieranno a ripensare a tutte le proprie abitudini. Impareranno ad esempio a proteggersi dalle energie negative che li circondano. 

L’olistica considera i fattori mentali, fisici e spirituali che influenzano il benessere di una persona e cerca di aiutare le persone a guarire e prosperare a un livello più profondo.

Tali tecniche sono progettate per promuovere il rilassamento e aiutare le persone a comprendere meglio la connessione tra corpo, mente e spirito.

Alcune di queste pratiche includono:

  • Agopuntura
  • Biofeedback
  • Respirazione
  • Immagini guidate
  • Ipnosi
  • Iridologia
  • Massaggio
  • Meditazione
  • Consapevolezza
  • Reiki
  • Tai Chi
  • Yoga
Come e dove organizzare corsi olistici
Crediti: Foto di Mikhail Nilov by Pexels

Corsi Yoga

Ti piacerebbe aiutare gli altri a sentirsi meglio nel corpo, nella mente e nello spirito?

Lontano dal caos e dalla frenesia, lontano dai rumori e nella natura incontaminata, puoi far riscoprire agli altri la vera essenza della vita. 

Ecco i dieci tipi di yoga più popolari:

  • Hatha yoga
  • Yin yoga
  • Ashtanga yoga
  • Vinyasa yoga
  • Power yoga
  • Jivamukti yoga
  • Kundalini yoga
  • Iyengar yoga

Meditazione

Immagina la lezione di meditazione perfetta: un luogo piacevole, con un’atmosfera rilassante. Cosa puoi fare?

Ecco 10 idee per le tue sessioni di meditazione:

  • Meditazione Guidata
  • Mantra Meditazione
  • Meditazione Spirituale
  • Mmindfulness Meditazione
  • Meditazione Trascendentale
  • Vipassana Meditazione
  • Meditazione della gentilezza amorevole (Metta)
  • Chakra Meditazione
  • Meditazione con la candela o Trataka
  • Visualizzazione
  • Bagno di Gong

Organizza ogni dettaglio

I migliori eventi sono quelli organizzati nei minimi dettagli. Non limitarti a scegliere una data e un luogo: 

  • quale parti dell’evento vuoi controllare e quali vuoi delegare?
  • quando durerà l’evento? È necessario pernottare?
  • quante persone può contenere l’area in cui lavoreranno i gruppi? 
  • hai bisogno di limitare la registrazione a un certo numero? 
  • serve una tessera associativa o un’assicurazione?
  • chi fornirà la musica per la classe?
  • chi fornirà l’occorrente per laboratori e sessioni?
  • come verranno organizzati i pasti?
  • prevedi attività di tempo libero?
  • pianifica dove i tuoi corsisti possono parcheggiare
  • fai in modo che le persone abbiano sempre acqua a disposizione 
  • le abitazioni circostanti dovrebbero essere avvertite dell’evento e del rumore che ne deriverà.

Comunica spesso con la location prescelta e chiedi quante più informazioni possibili per assicurarti che soddisfi le tue aspettative. Non pensare “vedremo quando saremo lì”, perché tutto ti deve essere chiaro prima che inizi l’evento.

Considera anche le cose dal punto di vista della sede: il suo personale non conosce necessariamente le tue aspettative. Più comunichi esigenze chiare e precise, maggiori sono le possibilità che ti forniscano un servizio che soddisfi le tue aspettative.

Sii flessibile

Non pianificare tutto al minuto: rimani flessibile e spontaneo. Ogni gruppo di partecipanti è diverso, quindi dovrai adattarti conoscendoli. 

Dai a tutti la libertà di vivere la propria esperienza.

Le migliori location per eventi di meditazione e yoga
Crediti: Foto di Natalie by Pexels

Pensa al tuo benessere

Anche se può svolgersi in un luogo paradisiaco, guidare un ritiro yoga o di meditazione non è un’esperienza rilassante per te. 

Ecco perché devi pianificare momenti tranquilli ogni giorno del tuo evento. 

Dopotutto, devi prima prenderti cura di te e dare l’esempio ai tuoi partecipanti.

Differenziati

Ci sono così tanti corsi oggi che devi proprio differenziarti. 

Per fare questo, quando pianifichi il tuo evento mettici il tuo stile e la tua personalità. Sii creativo: non replicare la stessa formula ma offri attività insolite.

Promuovi l’evento

La comunicazione è fondamentale quando organizzi il tuo evento yoga, meditazione oppure corso olistico. 

  • Mira ad attirare le persone che frequentano le tue lezioni tradizionali. Offrigli un bonus se consigliano il tuo evento a un amico. 
  • Ricordati di raccogliere l’indirizzo email di tutti e invia regolarmente informazioni sul tuo evento.
  • Usa i social media per farti pubblicità

Comunica col gruppo

Una volta che le persone hanno prenotato il tuo evento, dovresti far loro sapere cosa aspettarsi

Dovresti anche raccogliere alcuni dati, sia per te che per la location che vi ospiterà: 

  • requisiti dietetici, 
  • eventuale certificato medico, 
  • livello di esperienza nello yoga, 
  • eventuale storia di infortuni, 
  • contatto di emergenza.

Ti consigliamo quindi di inviare 3 email distanziate prima dell’evento:

  1. Consigli per il viaggio. Alcuni dei tuoi partecipanti potrebbero non essere abituati a viaggiare. Fornisci loro alcune informazioni chiave su cosa portare con sé e cose che non dovrebbero dimenticare.
  2. Istruzioni per il soggiorno. Stabilisci alcune regole di buon comportamento in base alle tue preferenze: tempestività, consumo di alcol, ecc. È fondamentale comunicarle il più in anticipo possibile.
  3. Programma del ritiro. Ciò consentirà a tutti di immaginare il ritiro e creerà una sensazione di eccitazione. Elenca tutto quello che è compreso nel prezzo e quello che non lo è.

Gli strumenti

Yoga, corsi olistici o meditazione hanno bisogno di essere combinati con il suono: gong, strumenti armoniosi e musica ambientale.

Procurarti attrezzature e oggetti adatti a rendere la meditazione confortevole per tutti i tuoi corsisti… non troppo comodi però, altrimenti potrebbero finire per fare un pisolino.

Cosa serve per organizzare corso yoga o meditazione
Crediti: Foto di Dmytro by Pexels

Ottimi i cuscini per sedersi a terra o da mettere sotto il collo in posizione supina, stuoie e tappetini.

La musica di sottofondo è importante per dare ai partecipanti qualcosa su cui concentrarsi durante la meditazione. Inoltre, aiuta a mascherare i rumori fastidiosi all’interno e all’esterno della stanza. 

Assicurati di scegliere musica senza testi e con volume variabile.

Conclusioni

Ospitare un ritiro di meditazione, una sessione di yoga o un corso olistico è un sogno che può diventare realtà. 

Con questa hai ottimi spunti per trovare la location perfetta e riflettere su cosa ti serve per organizzare il tuo evento di benessere.

Sul portale Meeting Hub ci sono oltre 300 location che possono ospitare corsi ed eventi olistici, di meditazione o di yoga. Scegli subito quella che fa per te!

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