Conosci già Joan?

Si tratta del nuovo dispositivo rivoluzionario che ti aiuterà a ottimizzare gli spazi delle tue sale meeting, offrendoti un servizio efficiente in ogni momento e non facendoti rischiare alcuna brutta figura con i tuoi clienti.

Se ne hai solo sentito parlare o se proprio non lo conosci ti consiglio di continuare con la lettura.

Potrai scoprire tutti i segreti di questa novità che ti renderà la vita ancora più facile.

Vedrai, non potrai farne a meno!

Dì addio ai cambiamenti dell’ultimo minuto o alle interruzioni improvvise e fastidiose causate da errate comunicazioni.

Grazie a Joan, potrai infatti avere a disposizione in qualsiasi momento il planning di tutti i tuoi spazi e potrai fornire ai tuoi potenziali clienti un quadro chiaro e ben delineato dei giorni e delle sale ancora a disposizione nel momento stesso in cui ne viene fatta richiesta.

Allora, sei finalmente pronto a scoprire quanto questo innovativo servizio sia adatto a te?

Cosa puoi fare con Joan?

JoanMeeting
Credit: Pagina Facebook Joan

Il primo passo fondamentale per rendersi conto di quanto Joan sia davvero il dispositivo che stavi cercando ma che ancora non conoscevi è provare a conoscere nel dettaglio quali siano le sue funzionalità e quali i vantaggi che porteranno alla tua azienda.

Proviamo ad approfondire insieme gli aspetti che verranno valorizzati e implementati da questa nuova tecnologia.

Pianificazione e ricerca

Il primo vantaggio dell’utilizzo di Joan è quello di avere a disposizione un dispositivo che ti aiuterà a pianificare ogni tua attività.

In questo modo potrai trovare in pochi passi la prima stanza libera, notificare a tutte le future ricerche che quello spazio è già occupato ed evitare in questo modo che qualcuno improvvisamente irrompa durante una riunione o una conferenza disturbando i presenti o evitare che le prenotazioni si sovrappongano.

Oltre ad assicurare al tuo cliente il miglior spazio libero tra quelli ancora disponibile, potrai inoltre verificare con lui che possegga tutte le attrezzature e le dotazioni richieste e in caso contrario metterle a disposizione prima del suo arrivo.

Il giorno dell’evento il tuo cliente sarà certo di avere tutto a propria disposizione e non dovrà preoccuparsi di rincorrere nulla all’ultimo minuto.

Efficenza

Rendere tutti gli spazi delle tue location per eventi efficienti al 100% è sicuramente il massimo a cui puoi aspirare e sarai felice di sapere che grazie a Joan questo sarà possibile.

Sapere in qualsiasi momento quali sono gli spazi utilizzati e quali lo saranno a breve, ti permetterà di utilizzarli tutti in egual modo.

In questo modo potrai inoltre essere certo di aver ammortizzato le spese sostenute per le dotazioni tecnologiche di ogni spazio e di ogni sala.

Uno spazio efficiente è uno spazio che è stato utilizzato correttamente, per il fine che è stato pensato: ecco perchè i report creati dal dispositivo, realizzati tramite la valutazione dell’utilizzo fatto di ciascuna sala, ti aiuteranno a comprendere se i tuoi spazi sono stati sfruttati al massimo delle loro possibilità e se l’esperienza ha rispettato le aspettative.

Esperienza

Per chi è abituato a dispositivi digitali sicuramente l’utilizzo di Joan sembrerà sin da subito un gioco da ragazzi.

La vera innovazione sta però nel fatto che Joan si presenta come un dispositivo altamente intuitivo e quindi di facile comprensione anche per chi non è abituato a questi strumenti.

L’alta possibilità di personalizzazione conferisce a Joan la capacità di adattarsi a ciascuna azienda, offrendo un’ottima esperienza di utilizzo.

Grazie ad una particolare integrazione (disponibile a seconda della tipologia di piano tariffario scelto) ad esempio lo “stato” della sala passa da “libero” a occupato” immediatamente nel momento in cui si varca la soglia, dando risposte sulla disponibilità in tempo immediato.

Un’altra particolarità da sottolineare è la possibilità di gestire tutti i propri display Joan da un’unica postazione grazie ad un portale web sicuro e facile da utilizzare.

Modelli disponibili

Joan
Credit: Pagina Facebook Joan

Attualmente in commercio sono disponibili due modelli: Joan 6 e Joan 13.

Per la tua location per eventi e per gestire i tuoi spazi, potrai affidarti ad uno di essi o addirittura ad una combinazione dei due, per un’esperienza ancora più completa.

Joan 6

Joan6
Credit: Sito Web Joan

Il più piccolo dei due dispositivi Joan, ha uno schermo da 6 pollici, con una risoluzione 4:3.

Joan 6 è perfetto per la gestione di spazi per eventi di dimensioni moderate. Controlla attraverso questo display l’organizzazione delle tue sale riunioni, dei tuoi spazi per eventi ma anche delle singole postazioni di lavoro.

Le prenotazioni dei vari spazi possono essere effettuate da remoto o direttamente sul dispositivo.

Lo schermo, di ultima generazione, è perfettamente visibile in qualsiasi condizione atmosferica o tipologia di luce.

Disponibile in due colori (grigio e nero), è dotato di una batteria che consente al dispositivo di mantenersi attivo fino a 3 mesi con una singola carica.

Il prezzo è ragionevole: 549 euro.

Joan 13

Joan13
Credit: Sito Web Joan

Se invece la tua location per eventi prevede un numero maggiore di singoli spazi e sale, la soluzione perfetta è sicuramente quella di affidarti a Joan13.

Attraverso questo dispositivo avrai in ogni momento una visione d’insieme completa delle tue sale riunioni e di chi le occupa, con informazioni aggiornate per un massimo di 9 spazi.

Con i suoi 13 pollici e una risoluzione 16:9, questo dispositivo possiede una batteria che permette una carica della durata di ben 1 anno.

Disponibile anch’esso in due colori, grigio e nero.

Viste le maggiori possibilità offerte il prezzo resta abbordabile: 899 euro.

Piani Tariffari

Joan_SalaMeeting
Credit: Pagina Facebook Joan

Una volta acquistato il dispositivo, il passo successivo sarà scegliere il piano tariffario che ti aiuterà a ottenere il meglio in base alle tue esigenze.

I piani di Joan sono stati pensati per gestire qualsiasi tipologia di spazio, indipendentemente dall’ampiezza o dalla disposizione della tua location per eventi.

Joan mette a disposizione quattro tipologie di piano tariffario: confrontali e scegli quello che meglio si adatta alle tue necessità.

Piano Base

Questa tipologia di piano comprende tutte le funzionalità principali offerte da Joan, senza alcun tipo di personalizzazione.

Contiene quindi gli elementi necessari per iniziare ad approcciarsi a questo servizio innovativo.

Si tratta di un piano gratuito, che non comprende alcun costo oltre all’acquisto dei dispositivi.

Piano Standard

Il piano Standard, offerto a 9€ al mese (o 99€ se si sceglie la fatturazione annuale), ti offre gli elementi essenziali, sempre aggiornati, per un controllo maggiore della prenotazione dei tuoi spazi.

Oltre al piano base ad esempio ti permette di avere sotto controllo una griglia di squadra, una scheda di programma avanzata e di ottenere un’analisi dettagliata dell’utilizzo dello spazio.

Un piccolo investimento che ti permetterà di fare un grande salto in avanti nella gestione dei tuoi spazi.

Piano Premium

Per 19€ al mese (209€ l’anno) potrai invece ottenere un piano Premium, che ti offre una gestione completa dei servizi di prenotazione dei tuoi spazi per eventi.

Otterrai cosi un’esperienza di utilizzo completamente personalizzabile e potrai sfruttare al massimo tutte le potenzialità offerte da Joan.

Invia una calda mail di benvenuto a coloro che utilizzeranno il tuo spazio o permetti al dispositivo di integrarsi con Amazon Alexa: i tuoi ospiti si sentiranno completamente coinvolti e la soddisfazione data dall’utilizzo del tuo spazio per eventi sarà sicuramente più alta.

Piano Enterprise

L’ultimo dei piani previsti da Joan è il piano Enterprise.

Si tratta di un piano diverso dai precedenti e pensate per coloro che vogliono una personalizzazione massima.

Se i piani che ti ho appena presentato, con tutte le loro funzionalità aggiuntive non sono abbastanza per te che cerchi sempre il meglio, potrai infatti contattare direttamente i responsabili del servizio Joan e ottenere un piano costruito appositamente per te (hanno un ottimo servizio clienti!).

Molto più di un semplice dispositivo…

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Credit: Pagina Facebook Joan

La caratteristica che rende Joan veramente interessante per te e la tua location per eventi è la sua facilità di utilizzo e l’alto livello di usabilità.

Vediamo insieme qualche altra caratteristica principale:

  1. Joan si integra facilmente con i tuoi calendari: che tu utilizzi Exchange, G Suite, Office 365, iCalendar non avrai alcun tipo di problema. In questo modo non dovrai perdere tempo a impostare più calendari, ne dovrai impazzire per apprenderne di nuovi.
  2. Lo schermo di Joan è basato sulla tecnologia della carta elettronica. Inoltre è stato progettato con un’alta visibilità e contrasto, con una superficie frontale antiriflesso, per essere perfettamente visibile in qualsiasi condizione.

    Nonostante le altre prestazioni, lo schermo non disperde energia: infatti l’utilizzo dello stesso non consuma che l’1% della potenza del dispositivo.
  3. Joan è dotato di un dispositivo WiFi in grado di collegarsi facilmente a qualsiasi rete, senza alcun problema.
  4. La batteria di Joan è ricaricabile e fornisce alte prestazioni: la sua durata infatti è stimata intorno ai 12 mesi se si prende in considerazione il modello Joan13.

Per maggiori informazioni e per i dettagli ancora più tecnici ti consiglio di consultare direttamente il sito web di Joan!


Cosa ne pensi di questo innovativo dispositivo che ti permetterà di facilitare la prenotazione e la successiva gestione delle tue sale meeting e dei tuoi spazi per eventi?

Sapere esattamente in ogni momento gli spazi che si hanno a disposizione e quali sono gli utilizzi che ne vengono fatti è il primo passo per renderli perfettamente accoglienti ed efficienti agli occhi dei potenziali clienti.

Prenotare uno spazio per eventi è un’operazione spesso condotta in modo automatico e senza troppo impegno: con Joan potrai renderla una vera e propria esperienza e potrai sempre trarre il meglio dai tuoi servizi, per te e per i tuoi clienti.

Scopri Joan, e una volta testato con le tue location… fammi sapere come ti trovi!