Cercare una location per una conferenza stampa, il lancio di un prodotto o la presentazione di un libro a Roma significa mettere insieme esigenze diverse: buona acustica, spazio per la stampa e i fotografi, allestimenti modulabili e, spesso, una posizione centrale facile da raggiungere. In questa guida analizziamo sei spazi della Capitale adatti a eventi di comunicazione, dal loft industriale alla sala storica, passando per centri congressi e hotel con sale meeting attrezzate.
- Medina Roma: spazio espositivo tra Colosseo e San Giovanni
- Palazzo Falletti: conferenze e webinar nel Rione Monti
- Teatro Centrale Roma: la scelta per eventi di grande formato
- Hotel Caravel: sale meeting all'EUR con presentazione libri
- Hotel Villa Eur Parco dei Pini: mostre ed esposizioni con vista
- Coho Loft: shooting fotografici e presentazioni in un ex fabbrica tessile
- Come scegliere la location giusta
- Domande frequenti
Medina Roma: spazio espositivo tra Colosseo e San Giovanni
Medina Roma si trova in Via Merulana 220, nel tratto tra Santa Maria Maggiore e San Giovanni, con altissimo passaggio di persone e turisti. È uno spazio espositivo pensato per temporary shop, workshop, conferenze stampa e presentazioni di prodotti e servizi, con sale dai soffitti alti 5 metri e vetrine su strada che garantiscono visibilità immediata all'evento. Le sette sale disponibili vanno dall'open space di Via Poliziano (100 mq) alle vetrine più raccolte da 30 mq, per una capienza massima di 100 posti a partire da 150 euro.
Palazzo Falletti: conferenze e webinar nel Rione Monti
Palazzo Falletti - Meeting & Business è in Via Panisperna 207, a due minuti dalla metro Cavour e a 900 metri da Termini, in una delle strade più riconosciute d'Europa secondo Time Out 2025. La struttura ospita la sede italiana dell'Università per la Pace (UPEACE - ONU), un dettaglio che ne rafforza il profilo istituzionale ed è quindi indicata per board meeting, conferenze e webinar aziendali. Le cinque sale, dal Salone del Trono (96 mq) alla Sala Rosa (34 mq), arrivano a una capienza di 100 posti, con gestione interna di catering e regia audio/video per un'unica filiera organizzativa.
Palazzo Falletti - Meeting & Business
Via Panisperna, 207, 00184 Roma, RM, Italia
Teatro Centrale Roma: la scelta per eventi di grande formato
Teatro Centrale Roma - Meeting ed Eventi è in Via Celsa 6, tra Via delle Botteghe Oscure e Piazza del Gesù, a pochi passi da Piazza Venezia. Con oltre 1.350 mq complessivi suddivisi in Platea (120 mq), Galleria (70 mq), Palco (120 mq) e Foyer d'ingresso (134 mq), la struttura ospita conferenze stampa, presentazioni di libri, sfilate e degustazioni fino a 400 posti, con configurazioni che possono cambiare durante lo stesso evento.
Hotel Caravel: sale meeting all'EUR con presentazione libri
Hotel Caravel, 4 stelle in Via Cristoforo Colombo 124, mette a disposizione quattro sale luminose: Santa Maria (60 posti, 100 mq), Pinta (45 posti, 45 mq), Niña (24 posti, 35 mq) e Plenaria (150 posti, 145 mq). Tra le tipologie di evento ospitate figura la presentazione di libri, oltre a corsi di formazione, congressi ECM e riunioni aziendali, con servizio catering su misura e ristorante interno per chi organizza un evento con ospiti da intrattenere.
Hotel Villa Eur Parco dei Pini: mostre ed esposizioni con vista
Hotel Villa Eur Parco dei Pini, 3 stelle in Piazzale Marcellino Champagnat 2, propone sale pensate anche per mostre ed esposizioni, con luce naturale grazie alla vista sulla terrazza o sul giardino pensile. Le cinque sale, dalla Sala Umanesimo (184 mq) alla piccola Sala Segreteria (10 mq), arrivano a 120 posti a partire da 200 euro, con parcheggio e connessione in fibra ottica inclusi.
Hotel Villa Eur Parco dei Pini
Piazzale Marcellino Champagnat, 2, Roma, RM
Coho Loft: shooting fotografici e presentazioni in un ex fabbrica tessile
Coho Loft, in Via Vertumno 2C, nasce dal recupero di un'ex fabbrica tessile degli anni '50 e oggi è un punto di incontro per creativi, aziende e imprenditori. Su oltre 3.000 mq complessivi, gli spazi Loft Eco (240 mq), Loft Terra (200 mq) e la terrazza Aria (1.000 mq) sono ideali per shooting fotografici, set cinematografici e workshop aziendali, con capienza fino a 250 posti e arredi artigianali che danno carattere all'ambiente.
Come scegliere la location giusta
Per un evento di comunicazione a Roma i criteri principali restano quattro: capienza reale della sala rispetto agli ospiti attesi, posizione facilmente raggiungibile per la stampa, disponibilità di attrezzature audio/video e possibilità di allestimento su misura (temporary shop, showroom, palco). Per un confronto più ampio su come organizzare eventi aziendali e centri congressi puoi leggere anche Formazione aziendale: centri congressi da Roma a Malpensa e Strutture per eventi in Italia: 6 indirizzi da conoscere. Se invece stai valutando altre città per un evento aziendale, la guida su Location per eventi aziendali a Torino: guida 2026 offre un confronto utile. Per l'elenco completo delle sale disponibili nella Capitale puoi consultare l'archivio location per eventi a Roma o quello dedicato alle strutture per eventi a Roma.
Domande frequenti
Qual è la location più adatta per una conferenza stampa a Roma?
Dipende dal numero di invitati: Teatro Centrale Roma copre eventi fino a 400 posti, mentre Palazzo Falletti e Medina Roma sono più adatti a conferenze fino a 100 persone in un contesto centrale.
Quali location permettono anche un temporary shop o uno showroom?
Medina Roma è pensata proprio per temporary-shop ed exhibition grazie alle vetrine su strada, mentre Teatro Centrale Roma ospita anche mostre e showroom tra le tipologie di evento previste.
Ci sono location con gestione interna di catering e regia audio/video?
Sì, Palazzo Falletti offre gestione interna di catering e regia audio/video per avere un unico referente organizzativo, mentre Hotel Caravel e Hotel Villa Eur Parco dei Pini mettono a disposizione servizio catering su misura.
Quale location è adatta a uno shooting fotografico o a un set video?
Coho Loft, nato dal recupero di un'ex fabbrica tessile, è tra le tipologie di evento ospitate proprio per shooting fotografici e set cinematografici grazie ai suoi ambienti industrial-chic.