Slack per gli eventi

Hai mai sentito parlare di Slack? Se questo nome non ti dice niente, ma ti ricorda un cantante americano o il nome di un cane di qualche telefilm allora dovresti proprio leggere questo articolo, ti farò scoprire uno strumento ancora quasi sconosciuto in Italia, ma di cui non potrai più fare a meno!

Tutto in un unico posto!

Prima rispondi a questa domanda, ti è mai capitato di pensare: “Mi sono stufato di tutte queste comunicazioni, ho la posta elettronica sempre piena. Fra mail dirette e mail in copia conoscenza finirò per impazzire!” Se almeno una volta nella tua vita hai pensato questa cosa sei capitato nel posto giusto: seguimi in questo articolo e ti mostrerò uno strumento straordinario che potrà risolvere questo genere di problemi e addirittura difficoltà che non eri nemmeno consapevole di avere! Sì, perché la cosa grandiosa di questa applicazione è che ti permette di concentrare tutto in un’unica piattaforma, e quando dico tutto, intendo tutto. Ok, ora starai pensando "che caos"... Invece no! Perché con questa applicazione avrai sempre sott’occhio solo TUTTO quello che TI INTERESSA. Già, perché Slack è nato con un unico scopo, ovvero quello di semplificare la vita alle persone, per velocizzare le comunicazioni, la gestione del lavoro e - udite udite - l’organizzazione di eventi. È un vero e proprio centro di raccolta e smistamento di messaggi fondato su due parole chiave: collaborazione e condivisione. Lavorare non ti sarà mai sembrato così facile, e divertente! Ti ho incuriosito? Vuoi sapere di che cosa si tratta? Te lo dico subito… Slack è un’applicazione di messaggistica mobile e desktop grandiosa ma ancora poco diffusa nel nostro Paese. È ricchissima di funzionalità e al tempo stesso super semplice da usare. Se ti dicessi che con Slack puoi fare videochiamate, scrivere mail, gestire la tua mailing list, segnare i tuoi appuntamenti e la lista di cose da fare, condividere documenti, foto e video e ricevere alerts dalle piattaforme social quando qualcuno parla di te ci crederesti? E ti dirò di più! Slack può diventare anche un ottimo strumento per la comunicazione e la gestione di eventi. È proprio di questo che ti parlerò in questo articolo: ti mostrerò come un’applicazione così innovativa possa esserti utile per organizzare il tuo prossimo evento.

Che cos’è Slack?

Si tratta di una piattaforma scaricabile gratuitamente dal Play Store o dall’App Store che consente di creare team per collaborare con altre persone. Fin qui tutto chiaro. Non è la prima applicazione che fa cose del genere. Hai a presente Skype? Per certi versi Slack è simile: ti permette di scrivere, chiamare o videochiamare i tuoi contatti, ma integrando moltissime altre funzioni. Ti chiedi come? Semplice, ha integrato oltre 800 applicazioni differenti e le ha messe in un posto solo, in questo modo non avrai più bisogno di mantenere aperte decine di finestre nel browser, ognuna per ogni app diversa, perché troverai tutto convogliato un unico posto: in Slack. Qualche esempio? Posta elettronica, Skype, Trello, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Twitter, sono solo alcune delle numerose applicazione che puoi integrare in Slack.

Chi usa Slack?

Anche in Italia viene utilizzato, ma il numero di persone che l’hanno adottato è ancora molto basso, e si tratta principalmente di aziende innovative. Un vero peccato, considerando che dispone anche di un piano gratuito.

Come funziona Slack?

Se scegli di creare un nuovo team ti basterà inserire il tuo indirizzo mail ed iniziare la procedura di registrazione. Fatto questo riceverai un codice per confermare la tua registrazione. Dopo aver risposto a qualche domanda ti verrà chiesto di inserire gli indirizzi mail delle persone che vuoi invitare ad unirsi al tuo gruppo in Slack. Una volta entrato nell’applicazione vedrai l'interfaccia dell'applicazione divisa in due: da una parte una barra di navigazione troverai i contatti appartenenti al tuo team ed i canali ai quali sei iscritto, e dall’altra troverai lo spazio dedicato alla digitazione dei tuoi messaggi. Ma andiamo con ordine, vediamo insieme quali sono le funzionalità principali di Slack: • I messaggi diretti: come dice la parola stessa, un messaggio diretto è una comunicazione inviata ad una persona specifica. Per iniziare prova ad inviare un messaggio a “Slackbot”, vedrai che riceverai immediatamente una risposta. Slackbot non è una persona reale, ma un Bot, ovvero un programma che imita le modalità di conversazione umana. Ti sembrerà davvero di avere a che fare con una persona, ma chi ti risponde è in realtà un computer. Quando aggiungerai altre persone, in questa sezione potrai conversare direttamente con loro. • I canali: i canali sono dei gruppi di conversazione a tema dove è possibile dire la propria riguardo ad uno specifico argomento. Ad esempio, in un’azienda potrebbero esserci canali legati alla gestione della clientela, alla formazione, a specifici prodotti o servizi, alle vendite, al marketing e perché no, un canale off-topic per conversare di questioni non inerenti al lavoro. Se parliamo di organizzazione eventi, invece, i canali potrebbero essere: catering, fornitori, clienti, partecipazioni ecc. Puoi creare tutti i canali che vuoi, in base ai temi di cui vuoi discutere. C’è qualcosa che vorresti tenere segreto? Puoi sempre creare dei canali nascosti, o dei gruppi nei quali sono presenti solo determinate persone.

Sia che si tratti di una conversazione a messaggio diretto che un canale, in ognuna di esse puoi:

• Inserire delle Emoji, non solo nella conversazione generale, ma anche ai singoli messaggi. Inserendo una reazione.
• Postare dei documenti semplicemente tramite Drag&Drop
• Creare dei “Side Thread”, ovvero delle conversazioni parallele
• Inserire post lunghi in grado di salvarsi automaticamente. Ciascuno di essi può essere ripreso e modificato dai membri del gruppo in modo collaborativo, se lo vorrai, altrimenti lo puoi inviare ad una singola persona.
• Aggiungere un file direttamente da Google Drive
• Inviare una chiamata vocale o una videochiamata. Ovviamente gratuita!
• Non importa quanto hanno scritto i membri del tuo team. Puoi sempre andare a ritrovare qualunque cosa sia stata scritta usando una o più parole chiave. Ma non solo i testi! Anche i contenuti dei file che sono stati condivisi vengono indicizzati, così potrai effettuare una ricerca tra file PDF, documenti Word, Documenti Google, e tanto altro.
• Utilizzare le funzionalità di oltre 800 applicazioni

Allora, che ne dici? Preferisci ancora la tua noiosa posta elettronica? Come vedi Slack è tutto un altro mondo, è un’applicazione che ti permette di sincronizzare tutto il tuo lavoro. Di collaborare come non avevi mai fatto e soprattutto risparmiare tempo! Lo sapevi che l’uso di Slack può ridurre del 48,6% l’uso della posta elettronica per comunicare? Grandioso, non credi? Come te la cavi con l’inglese? Sul sito ufficiale di Slack è presente una bellissima (e breve, non preoccuparti) presentazione in cui viene mostrato come funziona l’applicazione. La trovi proprio qui: https://www.youtube.com/watch?v=9RJZMSsH7-g Ah, dimenticavo la cosa più importante: Slack è accessibile sia dal tuo cellulare che dal computer. Così non ti perderai proprio niente, sarai sempre aggiornato su tutto ciò che è di tuo interesse e riuscirai a gestire meglio il tuo lavoro, ovunque e in qualunque momento!

Slack per gli eventi - Le 20 migliori integrazioni

Come ti ho già anticipato ora ti parlerò di ciò che rende Slack davvero speciale, una funzionalità che ad oggi nessuna applicazione possiede. Si tratta delle sue integrazioni. Ti starai chiedendo: che cosa vuol dire? Te lo spiego subito: se c’è un’applicazione che ami o di cui hai bisogno per organizzare al tuo lavoro la puoi “unire a Slack”, ciò significa che potrai utilizzare tutte le sue funzionalità direttamente da Slack, senza dover uscire dal programma. Ce ne sono moltissime, non voglio spiegartele tutte perché so già che ti annoierei, così ho deciso di mostrartene solo 20, quelle che ritengo essere l’ideale per organizzare organizzare un evento.

Ad esempio se devi coordinare un evento con il tuo team immagina di assegnare una persona al catering, una alla promozione online, una.... Puoi fissare delle scadenze.. È ogni scheda è commentabile Tutto ciò è accessibile direttamente da Slack!

Ma sii sincero: quanti capiscono davvero tutti quei grafici e tutti quei dati tra i tuoi collaboratori? Forse quasi nessuno. Arc é un'app nata per spiegare in modo semplice le analisi con corti e brevi messaggi che tutti possono comprendere. In questo modo tutti i membri dl tuo team rimangono aggiornati e sono in grado di prendere decisioni migliori.

Allora? Cosa ne pensi? Sei ancora convinto che la tua posta elettronica sia il modo migliore per collaborare con i membri del tuo team, i tuoi collaboratori, i fornitori e gli altri organizzatori di eventi? Lo so, te ne sei già innamorato... Come ti capisco. Organizzare eventi non sarà più come prima con Slack. Zero svantaggi e milioni di vantaggi: meno stress, meno spreco di denaro, meno comunicazioni andate a vuoto, più collaborazione e più condivisione. Cosa volere di più?