Coworking: cos'è, come funziona e quali vantaggi ha?

Tutto quello che vuoi sapere sul modo di lavorare più smart del momento

Sei un freelance e hai sentito parlare del coworking, ma vuoi sapere se fa davvero al caso tuo?

Sei un libero professionista alla ricerca di uno spazio dove lavorare in tranquillità, ma non isolato?

Hai una start-up e hai bisogno di contenere alcune voci del budget, ma non puoi rinunciare a una sala riunioni dove incontrare i tuoi clienti?

Se rientri in una di queste categorie, è proprio il caso che tu prosegua con la lettura per scoprire cos’è e come funziona il coworking, una delle soluzioni più efficaci per chi desidera lavorare in smart working.

In questo articolo:

• ti spiegherò che cos’è il coworking, se può fare al caso tuo, come funziona e che vantaggi ha
• ti indicherò le migliori realtà dove fare coworking in Italia, dandoti tutte le informazioni di cui potrai avere bisogno per scegliere quella che meglio si adatta alle tue esigenze

Si scrive coworking o co-working?

In realtà non c’è un modo più corretto dell’altro per indicare questa nuova realtà lavorativa in rapida espansione anche in Italia.

Quindi potrai tranquillamente scegliere se usare o meno il trattino quando la scrivi. Non corretto, invece, è scrivere “Co Working” perché in inglese questa parola non esiste.

Il coworking cos'è?

La storia della nascita del coworking è il classico esempio di come spesso aguzzare l’ingegno faccia venire idee straordinarie.

Nel 2005, Brad Neuberg, lavoratore freelance della San Francisco Area era alla disperata ricerca di uno luogo dove lavorare e incontrare i clienti che, però, non prosciugasse tutto il suo budget. Cosa non così facile in zona cara come la California meridionale.

Gli venne quindi l’idea di condividere il suo ufficio con altre persone con le sue stesse necessità e, nel giro di poco, fondò il San Francisco Coworking Space. Il primo progetto di coworking al mondo!

Che vantaggi ci sono a lavorare in uno spazio condiviso?

Il co-working nasce, quindi, per diminuire i costi che un professionista o una start-up si trovano a dover affrontare quando decidono di trasferirsi in uno spazio fisico che non sia il garage di casa o la scrivania nel proprio appartamento.

Come? Decidendo di lavorare insieme ad altri professionisti, nello stesso spazio.

Infatti, il significato della parola coworking è proprio lavorare insieme.

Praticità

• Affittare uno spazio commerciale, magari in una zona centrale, ha dei costi davvero elevati. In uno spazio co-working puoi decidere di limitarti ad affittare una scrivania per meno di 20€ al giorno
• Se hai bisogno di uno spazio per periodi più lunghi, potrai scegliere degli abbonamenti mensili o annuali a cifre molto inferiori rispetto all’affitto di un ufficio classico
• Non dovrai occuparti della burocrazia amministrativa e legale, nessun pensiero di avere e mantenere l’ufficio a norma. A tutte queste cose ci penserà chi ti affitta lo spazio
• Non dovrai aggiungere ai costi di affitto anche quelli delle tasse, perché è tutto compreso nel canone che sceglierai
• Per non parlare delle utenze: internet in primis. Avrai a disposizione il meglio della tecnologia a un prezzo davvero contenuto. E oltre a internet, non dovrai preoccuparti delle bollette dell’elettricità o dell’acqua.

Socialità

Ci sono, poi, tutta una serie di bonus sociali.

Il primo? Non lavorare in isolamento! Non avere contatti con altre persone è un modo di vivere il lavoro che può rivelarsi davvero estraniante, e molti professionisti lo trovano un aspetto molto pesante sul lungo periodo.

Molti coworking si sviluppano infatti in spazi open space, ambienti dinamici che favoriscono l’interazione e la collaborazione tra professionisti di diversi settori.

In aggiunta, un altro benefit è, di solito, la presenza di una o più sale relax dotate di ogni comfort, tra cui divanetti dove riposarsi o calcio balilla a cui sfidare i colleghi in pausa pranzo.

A proposito di pranzo, tutti gli spazi di coworking mettono a disposizione dei propri utenti una cucina dove condividere i momenti del pasto o della pausa caffè.

Infine, come vedremo tra poco, lavorare circondato da altri professionisti o imprese, ti permetterà di creare una rete virtuosa di contatti utili e un vero e proprio network di conoscenze che possono dar vita a sinergie straordinarie.

Networking

Uno dei punti di forza del coworking è proprio la possibilità di creare connessioni professionali di valore. In questi ambienti, infatti, è facile imbattersi in opportunità che difficilmente nascerebbero lavorando da casa o da soli in un ufficio.

Ad esempio, è comune che freelance o piccole aziende trovino nuovi clienti semplicemente condividendo una pausa caffè o partecipando ai workshop e agli eventi periodici organizzati dallo spazio. 

Molte collaborazioni durature e persino start-up innovative hanno avuto origine proprio grazie all’incontro casuale tra coworker di settori complementari.

In pratica, scegliere un coworking non è solo un modo per abbattere i costi, ma anche una strategia concreta per ampliare rapidamente il tuo network professionale.

Innovazione

La condivisione quotidiana di idee, esperienze e spazi di lavoro è uno degli aspetti più stimolanti del coworking.

Se lavori in un ambito creativo, tecnologico o imprenditoriale, gli spazi di coworking possono rappresentare un vero e proprio incubatore di innovazione. Confrontarsi con professionisti di altri settori, partecipare a eventi di formazione o a sessioni di brainstorming informali, favorisce una contaminazione positiva delle idee.
Molti spazi coworking, inoltre, ospitano eventi dedicati all’innovazione, come hackathon, laboratori di prototipazione o incontri di formazione digitale, consentendo così di mantenerti aggiornato e competitivo nel tuo settore. È così che semplici conversazioni possono trasformarsi in idee di business vincenti o nuove soluzioni ai problemi quotidiani.

Ci sono svantaggi nel lavorare in coworking?

Certamente, come per ogni soluzione lavorativa, anche il coworking presenta alcuni aspetti meno vantaggiosi. 

Se da un lato condividere gli spazi permette grande risparmio economico, dall’altro devi considerare che la privacy può essere limitata, soprattutto se il tuo lavoro prevede telefonate riservate o momenti di grande concentrazione. 

Inoltre, essendo ambienti frequentati da molte persone diverse, potrebbero esserci giornate più rumorose del previsto o distrazioni frequenti causate da persone che si alternano rapidamente negli spazi comuni.

Il consiglio è quindi di valutare attentamente il tipo di ambiente di cui hai bisogno, verificando in anticipo se lo spazio coworking scelto offre soluzioni che garantiscano momenti di privacy (ad esempio sale meeting private o cabine insonorizzate per chiamate riservate).

Non solo scrivanie: servizi aggiuntivi che puoi trovare nei coworking

Oltre ai servizi essenziali come Wi-Fi, stampa e reception, molti coworking offrono una serie di extra interessanti che li rendono spazi professionali completi e sempre più richiesti:

• workshop e seminari: molti coworking organizzano regolarmente eventi formativi dedicati agli iscritti. Questi possono spaziare da corsi di aggiornamento digitali (come SEO, social media marketing e gestione siti web) a workshop più tecnici (grafica, video editing, programmazione). Partecipare a questi eventi consente di aggiornare costantemente le proprie competenze, rimanendo competitivi sul mercato.
  
• consulenze professionali personalizzate: alcuni coworking mettono a disposizione consulenti e professionisti specializzati in vari settori (marketing, contabilità, diritto commerciale, innovazione digitale). Queste consulenze, spesso incluse nel costo di iscrizione o comunque a tariffe agevolate, permettono agli iscritti di risolvere rapidamente dubbi specifici e ottimizzare la gestione del proprio business
  
• piattaforme digitali interne: sempre più spazi coworking offrono accesso esclusivo a piattaforme online che facilitano la comunicazione e la collaborazione tra membri. Questi strumenti consentono di condividere risorse, idee, opportunità professionali e di partecipare a discussioni tematiche, ampliando ulteriormente il proprio network
  
• eventi di networking dedicati: non è raro che i coworking ospitino incontri periodici di networking, eventi sociali informali (come aperitivi o colazioni condivise) o conferenze tematiche che favoriscono l'interazione e lo scambio professionale tra coworker e aziende locali
  

Coworking vs ufficio tradizionale: quale conviene davvero?

Se ti stai ancora chiedendo quale soluzione sia più conveniente tra un coworking e un ufficio classico, la risposta dipende dalle tue esigenze.

In generale, il coworking conviene quando cerchi flessibilità, risparmio sui costi fissi e desideri una rete professionale immediata. 

L’ufficio tradizionale potrebbe invece essere preferibile se hai bisogno di maggiore riservatezza, personalizzazione totale degli spazi e hai budget elevati che ti consentano di coprire affitto, utenze e manutenzione senza problemi.

Quanto costa in media un coworking in Italia?

I prezzi dei coworking in Italia variano a seconda delle città e dei servizi inclusi. 

Mediamente, nelle grandi città come Milano, Roma o Torino, il costo di una postazione giornaliera parte da circa 20 euro, mentre per gli abbonamenti mensili si va dai 150 ai 300 euro, in base ai servizi inclusi e alla localizzazione degli spazi. In città più piccole o in provincia, invece, i prezzi sono decisamente più contenuti, con tariffe mensili spesso sotto i 150 euro.

Quanto è diffuso il coworking in Italia oggi?

Oltre 3 milioni e mezzo di italiani lavorano autonomamente o in smart working, e una parte crescente di loro sta optando proprio per il coworking, spinti dal desiderio di flessibilità e risparmio sui costi.

Negli ultimi anni il coworking ha vissuto un vero e proprio boom anche nel nostro paese. A 

fine 2023, si contavano in Italia oltre 700 spazi di coworking, distribuiti principalmente nelle grandi città come Milano, Roma, Torino, ma con una diffusione crescente anche nei centri minori. 

Dopo questa introduzione, possiamo partire per un viaggio in  giro per l’Italia per mostrarti le migliori realtà dove viene praticato il lavoro condiviso. Pronto? Partiamo!

I migliori spazi coworking d'Italia

1. Sulmona Eventi

Via F. Freda, 51 - Sulmona (AQ)

Se sei a Sulmona e sei alla ricerca di una location dinamica dove stabilire il tuo ufficio, Sulmona Eventi è la soluzione per te.

In prossimità dell’ospedale civile, lungo la strada che porta a Napoli, Sulmona Eventi si snoda su due edifici vicini per un totale di 350mq di superficie disponibile.

Gli spazi di Sulmona Eventi sono polivalenti e altamente informatizzati: spaziano dalle aule per la formazione e gli eventi a locali pensati per il coworking.

La loro proposta per i coworker nasce dalla volontà di far pagare ai propri utenti solo l’effettivo utilizzo degli spazi.

Potrai quindi prenotare la tua postazione anche con tariffa oraria, a partire da una sola ora.

Spazi e servizi

Una scrivania non ti basta? Potrai optare per un temporary office completo di tavolo, scaffali e cassettiere.

Tutte le postazioni e gli uffici hanno come servizi inclusi:

• un’elevata connettività wi-fi
• uso della stampante e di TV monitor
• segreteria, telefono e fax

Infine, per meeting, presentazioni e convegni, Sulmona Eventi dispone di 6 spazi eventi che variano dagli 8 posti della Sala Sardi agli 80 della Sala Ovidio.

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Si conclude il nostro viaggio in questo mondo innovativo e in rapido sviluppo che è il coworking.

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A presto e... buon lavoro!