Che tu sia alla ricerca di un partner amoroso o lavorativo, speed date e speed meeting sono un metodo facile e veloce per passare in rassegna più candidati in meno tempo.

Sia speed date che speed meeting vengono organizzati in contesti specifici coordinando la partecipazione di gruppi di persone omogenei al fine di ottimizzare il successo degli incontri.

Uno spazio organizzato per singole postazioni con due sedute.

icona coffee breakUna metà delle persone sta seduta e l’altra metà passa di postazione in postazione.
Qualche minuto a disposizione per conoscere, farsi conoscere e capire se quella che hai di fronte possa essere la persona che stavi cercando.

Allo scadere del tempo, ci si alza e si cambia interlocutore sino a che tutti si siano interfacciati tra loro.
In seguito, un opportuno buffet riunisce tutti e si può cominciare ad approfondire i contatti con gli altri partecipanti.

Che differenza c’è tra speed date e speed meeting?

Come funziona uno speed date

Traducendo letteralmente:

  • speed date = appuntamento rapido
  • speed meeting = incontro rapido

L’appuntamento rapido dello speeddate ha un’accezione più prettamente confidenziale ed ha come obiettivo la ricerca di un partner amoroso.

Al fine di rispettare la privacy dei partecipanti ed evitare loro situazioni potenzialmente sgradevoli, generalmente non è consentito scambiarsi contatti personali in loco.
L’incontro rapido dello speed meeting ha un’accezione più prettamente professionale ed ha come obiettivo la ricerca di partner lavorativi.

Data l’accezione più prettamente professionale, non ci sono generalmente limiti in merito alla possibilità di scambiarsi contatti personali.
In entrambi i casi: alla base c’è sempre la velocità.
Il tempo è prezioso e bisogna ottimizzarlo!

Dimentica le lunghe giornate occupate alla ricerca dell’identikit perfetto del partner ideale.
Immagina un appuntamento organizzato ad hoc per mettere in contatto più persone accomunate dalla medesima ricerca di un partner ideale.

L’obiettivo è fare colpo, e farlo in fretta, sì, ma come?
Non preoccuparti, basta seguire alcuni pratici accorgimenti, opportunamente declinati.

Come fare colpo ad uno speed date:

Speed date

  • prima di partecipare prenditi un poco di tempo per pensare a quali sono i tuoi punti di forza e come evidenziarli, e quali i difetti e come minimizzarli;
  • presentati con un aspetto curato (lascia la tuta al fitness e considera piuttosto quella giacca che ti prese mamma!);
  • stai seduto composto, tieni le mani in vista, sorridi e guarda negli occhi la persona che ti sta davanti;
  • sii sincero mentre parli di te e non aver paura di esporre i tuoi difetti: non è detto che qualcuno non li trovi interessanti e non rischierai di deludere le aspettative ad un secondo incontro;
  • sii gentile e MAI arrogante;
  • dimostra il tuo interesse: se la persona che hai di fronte ha colpito il tuo interesse diglielo, sarà un toccasana per l’autostima di entrambi.

Come fare colpo ad uno speed meeting:

Come far colpo

  • prima di partecipare stendi una brevissima presentazione della tua azienda e dei suoi obiettivi integrabile, di volta in volta, con quello che avrai scoperto del tuo interlocutore;
  • se lo speed meeting è organizzato seriamente metterà a disposizione dei partecipanti un database con elenco completo dei partecipanti, prenditi il tempo per analizzarlo e definire le persone da incontrare;
  • mantieni una postura opportuna con mani in vista e volto sorridente, senza scordare di guardare negli occhi chi ti sta di fronte;
  • ascolta e prendi appunti (meglio un appunto preso che un dettaglio dimenticato!);
  • se incontri il professionista che fa al caso tuo, non aspettare e sottoponigli una proposta dettagliata ed opportuna il prima possibile.

Come e dove organizzare uno speed date o uno speed meeting?

icona uomo e donnaNato nel 1998 da un Rabbino americano lo speed date è stato concepito per favorire l’incontro tra correligiosi ebrei di Los Angeles.

Questa idea ha avuto un tale successo da espandersi a livello mondiale senza conoscere crisi e mettendosi in evidenza anche tra psicologi e sociologi.

La conclusione?

Questo “gioco” è DAVVERO utile per fare nuove conoscenze.

Schermata speed dating

Ma per ottimizzare un rapido successo nulla va lasciato al caso.

In entrambi i casi occorre selezionare una location dove sia possibile collocare un congruo numero di singole postazioni con doppia seduta.
Essendo lo speed date finalizzato all’ottenimento di futuri incontri galanti, può essere opportuno organizzarlo in un contesto più romantico.
Una dimora storica può esser molto funzionale in tal senso.
Essendo lo speed meeting finalizzato all’ottenimento di validi partner professionali è opportuno organizzarlo in un contesto più professionale.
Un business center o un centro congressi potrebbero fare al caso.

In entrambi i casi è necessaria una registrazione dei potenziali partecipanti con debito anticipo.

Questo per agevolare l’individuazione di gruppi omogenei per età e genere per quanto riguarda lo speed date, e per campi d’interesse per quanto riguarda lo speed meeting.

L’omogeneità del gruppo di partecipanti è fondamentale per la buona riuscita dell’evento.

Più il gruppo di partecipanti sarà ben assortito, maggiori saranno le possibilità di incontri fruttuosi.

Quali accorgimenti specifici per speed date e speed meeting?

icona domandeNel caso degli speed meeting è buona norma creare un database online consultabile dai partecipanti.

Così che possano farsi un’ idea più completa ed articolata dei propri potenziali interlocutori.

In questo modo sarà più facile che individuino le professionalità di cui hanno più bisogno e pongano le basi per valide collaborazioni.

Gabama

Nel caso degli speed date, al momento della registrazione in loco, viene fornita una scheda di valutazione da compilare dopo ogni singlo incontro.

Alla fine dell’evento vengono raccolte tutte le schede di valutazione nominali ed elaborate in base alle preferenze segnalate.

L’elaborazione delle schede serve ad individuare le coppie che si siano trovate reciprocamente interessanti.

Una volta individuate, gli organizzatori forniscono loro i contatti reciproci perchè possano concordare un’uscita privata.

Nel caso dello speed meeting può essere utile ideare una scheda di valutazione ad hoc.

Validi supporti dove i partecipanti possano appuntarsi agevolmente le realtà che avranno trovato più confacenti alla propria ricerca.

Tali schede potranno restare ai partecipanti come utili promemoria.

Cosa si fa alla fine di uno speed date o speed meeting?

Buffet di gruppo

Che si tratti di uno speed date o di uno speed meeting, è buona norma prevedere un buffet conclusivo.

Sorseggiare un bicchiere di vino mentre si mangia qualcosa di buono aiuterà tutti a distendersi e socializzare spontaneamente.

Un buffet organizzato come si deve ti aiuterà senz’altro ad incrementare i riscontri positivi da parte degli utenti.

Questo sia che abbiano trovato o meno quel che cercavano.

Se avranno trovato qualcuno di interessante, sarà per loro una buona occasione per approfondire la conversazione senza interruzioni temporizzate.

Se non avranno trovato contatti interessanti, potrà comunque essere una buona occasione per ampliare il proprio bacino di conoscenze incrementando la possibilità di trovarne di nuove ed utili.

Non hai idea di cosa organizzare per il buffet?

Nessun problema: puoi consultare la sezione dedicata al servizio catering del nostro sito.

Sei arrivato sin qui ma hai ancora qualche dubbio in merito a speed date e speed meeting?

Puoi provare a visitare il sito di qualche organizzatore di speed date per farti un’idea ancor più articolata.

Speed date


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