Devi organizzare un congresso medico in Umbria e hai bisogno di sapere quali location sono specializzate e vantano una forte esperienza nell’organizzare eventi di questo settore?

Ecco per te le migliori location della Regione!

Il settore medico-scientifico è da sempre sinonimo di progresso: quasi quotidianamente qualche medico o scienziato nel mondo scopre una nuova cura, una nuova tecnologia, un nuovo batterio che fa fare passi da gigante alla medicina.

Anche in Italia sono tantissimi i congressi medici che si organizzano ogni anno e se stai leggendo questo articolo significa che sei incaricato di organizzare un congresso medico, in questo caso in Umbria e in particolare a Perugia e dintorni.

Prima di presentarti le location che ho trovato per te nella regione, voglio darti qualche consiglio sulle caratteristiche che una location dovrebbe avere per far si che il tuo evento proceda nel migliore dei modi possibili.

Le sale meeting e gli spazi espositivi

È bene che la struttura da te scelta abbia delle sale riunioni o delle aree di esposizione adeguate per il flusso dei partecipanti.

Quindi ancora prima di pubblicizzare l’evento devi avere un’idea precisa di quanta affluenza ci sarà al tuo convegno.

Un trucco per evitare di avere una sala troppo grande e poche persone, potrebbe essere quello di scegliere delle location con spazi modulabili o con sale di diverse capienze. Nell’ultimo caso dovrai premurarti però di riservare la location in esclusiva.

Servizi aggiuntivi per i partecipanti

Potrebbero sembrarti banali ma preferisco citarti cosa apprezzano molto le persone quando partecipano ad un convegno.

In primis si colloca il servizio di transfer: tante persone raggiungeranno la location con i mezzi pubblici quindi se la struttura che scegli è distante dalle stazioni o dagli aeroporti devi organizzare un servizio di transfer (o chiedere alla struttura di aiutarti a organizzarlo).

Altri ospiti invece arriveranno con i propri mezzi quindi è bene scegliere delle strutture con ampi parcheggi o garage privati per assicurare la sicurezza dei beni personali dei partecipanti.

Essendo i congressi del settore medico quasi sempre sviluppati su più giorni, potresti scegliere delle strutture alberghiere o dei centri congressi convenzionati con hotel: in questo modo puoi stipulare con le strutture delle offerte speciali per i partecipanti per il pernottamento.

Location per congressi Medici a Perugia

Eccoci arrivati al momento più importante: la selezione delle strutture più adatte della Puglia per ospitare dei congressi medici.

Ho selezionato per dei degli Hotel e dei Resort che offrono tutti i servizi necessari di cui hai bisogno. Inoltre per ogni struttura ti indicherò i convegni del settore di cui lo staff si è già occupato.

Vedrai che tutte le location vantano la loro esperienza nell’organizzazione di congressi medici, quindi ti basterà scegliere quella più in linea con le tue esigenze e aspettative.

1. Park Hotel Ai Cappuccini

Via Tifernate – Gubbio (PG)

Park Hotel Ai Cappuccini: Sala Europa
Park Hotel Ai Cappuccini: Sala Europa
Park Hotel Ai Cappuccini: Ristorante
Park Hotel Ai Cappuccini: Ristorante
Park Hotel Ai Cappuccini: Hall
Park Hotel Ai Cappuccini: Hall

Il Park Hotel Ai Cappuccini si sviluppa all’interno di un antico monastero benedettino del XVII secolo, restaurato per creare una location che unisce la storia alla modernità.

La struttura originaria del monastero è stata infatti mantenuta e all’interno si possono ancora vedere dei dettagli originali, come i mattoni a vista presenti sui soffitti della sala ristorante o le arcate delle pareti nel salone all’ingresso. L’albergo è inoltre circondato da un meraviglioso parco di ulivi.

Al Park Hotel Ai Cappuccini trovi ben 5 sale meeting perfette per un convegno di medicina. Tra le aule ti voglio nominare:

  • Sala Europa è la più grande e può accogliere fino a 450 persone disposte a platea. Può essere suddivisa in 6 aule più piccole ed è dotata di una piattaforma per avere una postazione sopraelevata dove disporre il tavolo dei relatori.
  • Sala Tavole Eugubine è il contesto ideale per il tuo meeting perché ha un suggestivo soffitto con mattoni a vista. Qui puoi allestire la sala con un tavolo centrale per 50 persone oppure disporre le sedie a platea e accogliere 80 medici e infermieri.

Eventi ospitati: 

  • Le patologie respiratorie nella vita reale – 09/11/2018
  • Dalla diagnosi alla terapia parodontale e perimplantare: stato dell’arte – 22/09/2018
  • Cuore cervello on the net – 15/06/2018
  • Evento in–formazione corso multidisciplinare ambiente, uomo e nutrimento: salute, prevenzione e cura – 31/05/2018
  • Il recupero del dente trattato endodonticamente e la cementazione adesiva dei restauri metal-free – 14/04/2018

Ti piacerebbe organizzare qui il prossimo corso del tuo Ente formativo?

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2. Best Western Hotel Quattrotorri

Via Corcianese, 260 – Perugia (PG)

Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Esterno
Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Esterno
Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Sala Meeting
Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Sala Meeting
Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Ristorante
Best Western Hotel Quattrotorri Perugia: Ristorante

Best Western Hotel Quattrotorri si trova a 500 metri dalla stazione ferroviaria di Ellera Corciano e a soli 18 km dall’aeroporto di Perugia. Questa struttura alberghiera si colloca alla perfezione in questa selezione dal momento che ha ben 16 sale meeting dove puoi organizzare dei convegni medici.

Il Quattrotorri saprà seguirti al meglio nell’organizzazione di congressi medici per il tuo cliente o il provider per cui lavori.

L’Auditorium Vanucci è l’aula per il corso di formazione medica più grande dell’hotel e può accogliere fino a 500 persone disposte a platea.

Se hai bisogno di un’area dove presentare nuove strumentazioni, nell’hotel puoi usufruire di ben 3 spazi espositivi: in questi ampi open space puoi allestire come vuoi gli spazi, creando magari dei divisori e organizzare una piccola fiera di settore.

Completano l’offerta anche 116 camere che danno la possibilità a te e i tuoi ospiti di utilizzare il centro fitness e parcheggiare l’auto nel garage privato della struttura.

Nell’albergo a 4 stelle trovi anche un fantastico ristorante con cucina a vista che propone specialità della tradizione umbra e in determinate occasioni prepara fantastiche degustazioni di Sushi.

Eventi ospitati: 

  • Gli oppiacei….questi sconosciuti – 05/10/2018

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3. Grand Hotel Assisi

Via G. Renzi 2 – Assisi (PG)

Grand Hotel Assisi: Auditorium C
Grand Hotel Assisi: Auditorium C
Grand Hotel Assisi: Terrazza
Grand Hotel Assisi: Terrazza
Grand Hotel Assisi: Spa
Grand Hotel Assisi: Spa

Il Grand Hotel Assisi è una struttura alberghiera a 4 stelle immersa nel verde e in una posizione sopraelevata rispetto alla città: il panorama è davvero mozzafiato.

Nell’hotel trovi ben 8 sale meeting che puoi utilizzare per organizzare dei corsi ECM o dei congressi internazionali di Medicina:

  • L’Auditorium è una sala conferenze molto ampia che può ospitare fino a 420 persone disposte a platea. Dispone di un palco rialzato dove puoi posizionare la cattedra con i relatori e ha degli accessi specifici dove puoi entrare con l’auto, in questo modo il processo di carico e scarico del materiale sarà veloce e facilitato;
  • Le Sale Leonaro 1 e Leonardo 2 sono perfette invece per dei briefing prima e dopo l’evento congressuale, oppure le puoi tenere come sale colloqui per conversare in privato con determinati specialisti che parteciperanno al tuo evento. In queste aule puoi allestire un tavolo (al centro o a ferro di cavallo) per 15 postazioni.

Per tutti i partecipanti che pernotteranno in una delle 155 camere, l’hotel darà l’accesso all’area wellness, dove si potranno prenotare dei percorsi benessere o ci si potrà rilassare nella piscina riscaldata.

Il Ristorante della location propone delle eccellenze locali preparate con materie prime di qualità, come i tartufi di cui Assisi è prolifica: puoi decidere di organizzare un banchetto all’interno oppure utilizzare il fantastico roof garden.

Eventi ospitati: 

  • Il respiro delle donne – 11/05/2018

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4. Valle di Assisi Hotel & Spa Resort

Via S. Bernardino da Siena 116 – Assisi (PG)

Valle Di Assisi Hotel: Sala Torre
Valle Di Assisi Hotel: Sala Torre
Valle Di Assisi Hotel: Ristorante
Valle Di Assisi Hotel: Ristorante
Valle Di Assisi Hotel: Spa
Valle Di Assisi Hotel: Spa

Valle di Assisi Hotel è un bellissimo resort situato sulle colline che circondano Assisi, raggiungibile dal centro città in soli 15 minuti.

Per un corso ECM o un congresso medico qui trovi 9 sale meeting perfette per ospitare Medici e Professionisti del settore.

La sala polifunzionale San Francescuccio ha una capienza massima di 800 persone disposte a platea, ha un soffitto con travi di legno a vista e ha un accesso diretto al giardino della struttura.

La Sala Vela è leggermente più piccola ma è collegata alla piscina del resort: utilizzando questa sala puoi tenere una conferenza per 350 persone e organizzare il coffee break a bordo della piscina, dove tutti si rilasseranno stando all’aria aperta.

Tra i plus e le attrezzature delle sale meeting, voglio segnalarti il servizio di traduzione simultanea: ideale se hai ospiti o partecipanti che vengono da tutto il mondo.

Eventi ospitati:

  • Capitani coraggiosi. I fatti, l approfondimento la condivisione – 27/04/2018

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