I gadget aziendali sono un elemento di promozione essenziale per ogni strategia di marketing perché aiutano l’azienda a raggiungere gli obiettivi di vendita e anche a rafforzare la consapevolezza del marchio

E gli omaggi stanno diventando sempre più importanti per le attività promozionali

In questo articolo Meeting Hub ti spiega perché non possono mancare negli eventi aziendali e ti propone alcune idee per creare borse omaggio che i partecipanti adoreranno.

Il ruolo di gadget negli eventi aziendali

Il gadget piace sempre, nonostante la sua semplicità

Quando la qualità del gadget è elevata, questo continua a svolgere la sua funzione anche dopo che l’evento è terminato. 

Quindi è molto importante scegliere prodotti promozionali coerenti non solo con la campagna ma anche con il marchio.

In questo modo i gadget comunicano i valori del brand.

Un altro punto di forza dei gadget è che migliorano il rapporto tra il brand e gli stakeholder perché costituiscono un mezzo per entrare in contatto

In altre parole, questi oggetti favoriscono l’azienda poiché suscitano opinioni positive.

A patto di sceglierli con cura.

Gadget aziendali per eventi
Gadget per eventi aziendali – Foto Credit: Sy Donny

Qualità, originalità e utilità

Queste sono le caratteristiche che ogni prodotto dovrebbe avere per essere apprezzato dai consumatori

Compresi i gadget degli eventi aziendali.

L’azienda che sceglie gadget durevoli e adeguati potrà mantenere vivo il suo messaggio per molto tempo.

Il valore intrinseco dei prodotti promozionali è che continuano a lavorare (per promuovere il marchio e la sua immagine positiva) anche dopo la fine delle relative campagne promozionali.

È quindi importante individuare i prodotti più appropriati in grado di migliorare il rapporto tra l’azienda e tutti gli stakeholder, compresi gli ospiti ed i partecipanti agli eventi.

Ma come fare questa scelta?

Innanzitutto ricorda questo consiglio: le borse omaggio dovrebbero contenere omaggi graditi, non oggetti che deludono

Evita allora che vengano gettati rinunciando alla possibilità che hai di far ricordare il tuo evento.

Scopo della bag con gadget aziendali

Oltre a creare una buona impressione, le borsette che regali ai corsi, ai workshop, alle fiere o a qualsiasi altro evento, hanno diversi vantaggi:

  • Gli omaggi ricordano a ogni partecipante l’esperienza vissuta.
  • Possono offrire l’occasione di parlare del brand che vuoi promuovere (il tuo, quello dei tuoi sponsor o dei tuoi partner). 
  • Ti permettono di distinguere il brand che promuovi dai competitor.
  • Un tavolo pieno di omaggi crea entusiasmo e rappresenta un’esposizione visivamente piacevole.
  • Per i partecipanti virtuali, un regalo che arriva alla porta è un modo premuroso per creare una connessione. 

Cosa cercano le persone in una gadget bag

Le persone sono sempre entusiaste di ricevere borse con gadget aziendali.

Ma le aspettative in genere sono superiori a quella che è la realtà del contenuto.

Questo non significa che bisogna spendere molto per riempire di regali la gadget bag.

E non significa nemmeno riempire la borsa fino all’orlo con articoli a basso costo. 

Considera invece che il costo degli oggetti promozionali dovrebbe essere commisurato all’evento aziendale che organizzi. 

Trovare il giusto equilibrio è importante, ma ciò che è più importante è capire cosa cercano i partecipanti di eventi e conferenze in una confezione omaggio.

In generale, i gadget per i partecipanti all’evento dovrebbero essere ciò che loro desiderano o quello di cui hanno bisogno o (ancora meglio) entrambi. 

Se tieni presente questo, puoi personalizzare le tue bags e includere articoli attinenti l’evento stesso.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia organizzare un evento per un’azienda vinicola. 

Un grande regalo da includere come gadget sarebbe un apri bottiglie o un calice di vetro. 

Questo regalo è appropriato per la location e può essere utilizzato anche in seguito.

In breve, i partecipanti potrebbero desiderare:

  • Abbigliamento
  • Elettronica o accessori digitali
  • Utensili pratici
  • Snack o dolcetti (dolci e salati)
  • Accessori da viaggio
  • Bevande o accessori per bevande
  • Articoli da bagno o da toeletta di lusso (fai attenzione con la selezione dei profumi)
  • Libri inerenti l’argomento dell’evento
  • Carte regalo elettroniche

In generale, i partecipanti non vorrebbero gadget aziendali di questo tipo:

  • Articoli economici in plastica o di bassa qualità
  • Articoli che creano problemi nel viaggio (incompatibili con la sicurezza all’aeroporto o troppo grandi per essere imballati)
  • Oggetti utili solo al convegno
  • Buoni omaggio
  • Cibo o bevande che possono sciogliersi, o perdere
  • Riviste
  • Articoli molto profumati

Ancora una volta, ogni evento e pubblico avrà desideri e bisogni diversi e tutti gli articoli nelle borse regalo dovrebbero tenerne conto. 

Ciò significa che mentre un oggetto è perfetto per un evento e per un pubblico, potrebbe non essere così eccezionale per un altro.

Un ottimo modo per confezionare i gadget è utilizzare un tema

Gadget per eventi aziendali
Gadget a tema – Foto Credit: Karol D

Proprio come gli eventi a tema, i “temi” scelti per mettere insieme i gadget possono rendere il regalo interessante e completo. 

E se riesci a legare questo tema all’evento o al luogo, ancora meglio!

Ecco un esempio per la gadget bag dedicata ad un corso in presenza di digital marketing:

  • Chiavetta USB riutilizzabile contenente le slide del corso
  • Libro con argomenti attinenti al corso
  • Post-it colorati per segnare le pagine
  • Set di mini evidenziatori
  • Agendina per appunti

5 idee per borse gadget che i partecipanti adoreranno

Chiediti cosa vorresti vedere tu in una borsa gadget e quali piccoli ma significativi cambiamenti potresti apportare per lasciare un grande impatto.

Ecco 5 utili idee che possono esserti d’aiuto per trovare i gadget aziendali perfetti per il tuo evento.

  1. Gadget tecnologici. Dimentica le unità flash e le penne di marca. Ai tempi degli smartphone e del cloud storage, il valore di questi articoli è notevolmente diminuito. Quando un evento è high-tech, i partecipanti si aspettano lo stesso riguardo agli omaggi. Caricabatterie per telefoni di marca, cuffie, powerbank portatili o caricatori da viaggio sono ottimi oggetti da includere nella tua borsa per gadget. 
  2. La borsa di sopravvivenza. L’obiettivo di questa borsa è riconoscere che partecipare ad un evento può essere faticoso, soprattutto se le persone devono viaggiare per poter essere presenti. Prendi in considerazione uno spazzolino da denti in bambù o articoli da toeletta da viaggio che possono essere usati e portati a casa in aereo. Mascherine per dormire, cuscini per il collo, tappi per le orecchie e kit da tè da viaggio sono articoli premurosi che faranno sentire speciali i tuoi partecipanti, oltre ad aiutarli a riposare. Per i partecipanti virtuali, includi  alcuni articoli relativi all’ufficio nella borsa dell’evento: i taccuini Moleskine, ad esempio, possono essere facilmente marchiati con il tuo logo e sono tra gli oggetti più popolari per prendere appunti, anche nella nostra era digitale.
  3. La borsa stagionale. Se il tuo evento è in estate, prendi in considerazione asciugamani sportivi in ​​microfibra, teli mare, infradito, occhiali da sole, crema solare e cappellini in tela. Gli eventi invernali possono invece essere un’occasione per cioccolate gourmet, ombrelli, sciarpe, guanti e abbigliamento in generale. Anche una semplice maglietta con un design particolare o citazioni originali e un logo, offre visibilità alla tua azienda ben oltre il tuo evento aziendale.
  4. La borsa termale. Se il tuo evento include periodi destinati al relax o se speri che i tuoi partecipanti si rilassino una volta a casa, una confezione regalo piena di modi per potersi prendere cura di sé, è un omaggio davvero premuroso. Prendi in considerazione sali da bagno, esfolianti, saponi di lusso, maschere per viso e piedi, scrub e spugne per il corpo e magari anche un buono regalo per un massaggio presso la spa dell’hotel. Incoraggiare i tuoi ospiti a star bene può lasciare un’impressione positiva duratura. Ma ricorda di andarci piano con i profumi intensi e considera anche delle opzioni non profumate.
  5. La borsa accogliente. Se il tuo evento è in inverno o in un luogo dal clima più fresco, immagina la soddisfazione dei tuoi ospiti quando si ritirano per la notte con una tazza, una tisana o una cioccolata calda, miele, biscotti per il tè, cioccolato, calzettoni morbidi, una piccola candela e un’accogliente coperta. Non puoi davvero sbagliare nel rendere loro la vita più confortevole. I tuoi ospiti continueranno a usare tuoi omaggi anche dopo il tuo evento.

Conclusioni

Con un po’ di immaginazione, creatività ed audacia, riuscirai ad organizzare una borsa di gadget davvero azzeccata

Insomma, pensa sempre fuori dagli schemi. 

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