Devi fare un viaggio numeroso con i tuoi dipendenti? Oppure sei un professore e vuoi portare i tuoi alunni in gita? Insomma, devi organizzare un volo low cost di gruppo?

Potrebbe sembrare un’impresa ardua, sopratutto se si vuole coinvolgere un gran numero di persone ma al tempo stesso non si vuole spendere un patrimonio, ma non ti preoccupare, non è come pensi!

Se hai intenzione di organizzare un viaggio di gruppo partendo con dei voli economici sono qui per spiegarti tutto quello che c’è bisogno di fare prima della partenza!

Ogni compagnia ha le sue regole, per questo cercheremo di vedere le 3 più famose per capire come poter fare ad organizzare un volo low cost di gruppo!

Le principali compagnie che andremo a vedere insieme in questo articolo sono:

  • Ryanair
  • EasyJet
  • Vueling 

Per ciascuna di essere vedremo che tipo di servizio offrono e come fare a prenotare un viaggio di gruppo.

Pronto? Iniziamo il viaggio!

Cosa sono le compagnie low cost per viaggi di gruppo?

icona aereoSono delle compagnie aree che offrono viaggi a prezzi più convenienti rispetto a quelle di linea.

Nonostante i voli costino di meno non c’è nulla da temere: i prezzi bassi non sono sinonimo di mancanza di sicurezza!

La cosa che distingue i voli economici da quelli di linea sono:

  • Gli orari: gli orari dei voli sono spesso piuttosto “scomodi”. Può capitare di partire la mattina molto presto oppure la sera molto tardi.
  • I servizi offerti a bordo: scordati caffè, cappuccino o snack gratis. Qualsiasi cosa che tu voglia consumare su un volo low cost è a pagamento, ma dopotutto per il prezzo pagato non si può pretendere troppo!

I voli low cost inoltre spesso atterrano in aeroporti secondari, lontani dal centro città e per raggiungerli c’è bisogno di navette.

Ma questo non è un problema dal momento che sono nate compagnie come Terravision, che per prezzi modici portano le persone dagli aeroporti più remoti al centro delle città più vicine!

Se ancora non la conosci devi sapere che Terravision è un servizio di navetta a pagamento da e per diversi aeroporti italiani ed internazionali.

Puoi prenotare una navetta direttamente dal sito, così l’autobus verrà a prelevarti all’aeroporto al momento dello sbarco. Ti basterà inserire il giorno e l’aeroporto in cui atterri e dove vuoi andare. Puoi indicare anche il numero di persone che saranno presenti e addirittura puoi già acquistare la navetta per il ritorno.

Terravision

Come organizzare un volo low cost di gruppo?

icona checkInnanzitutto devi scegliere la meta. 😉

Molte compagnie considerano un “gruppo” un insieme di almeno 10 persone.

Quando organizzi il tuo viaggio ti consiglio di scegliere la compagnia aerea anche in base a questo, considera quanti sarete e se verrete considerati effettivamente un “gruppo”.

Accertati quindi che tutti vogliano partecipare, siete dei colleghi che devono andare ad un congresso? Chiedi prima chi effettivamente parteciperà! Non spendere, o far spendere, soldi inutilmente!

A seconda della compagnia puoi prenotare sul sito internet oppure tramite un centralino, ricorda però che difficilmente il prezzo che vedrai per un singolo biglietto sarà quello che effettivamente pagherai nel caso di un volo di gruppo.

Prenotare un volo  di gruppo con Ryanair

Ryanair voli low costRyanair è stata una delle prime compagnie low cost, nata in Irlanda, ha conquistato i cieli di tutta Europa.

I dati dicono che sia la compagnia più utilizzata dai viaggiatori d’Europa ed è sinonimo di sicurezza e garanzia di orario.

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Ha basi in quasi tutte le nazioni europee, e fa continuamente offerte che ti potrebbero permettere di pagare il volo anche solo 20€.

Prenotare un volo low cost con Ryanair è molto semplice, basta seguire dei piccoli passi:

  • Andare sul sito internet
  • Inviare una richiesta
  • Ricevere un preventivo
  • Confermare la prenotazione

Le prenotazioni di gruppo Ryanair prevedono un minimo di 20 persone, e come dicevamo possono essere fatte sul sito compilando l’apposito form, che appare come lo vedi qui sotto: Ryanair form

Nel form dovrai dire solo quante persone partiranno, quanti adulti, quanti bambini, dove vuoi andare e in quali date.

In pochissimo tempo riceverai via mail il preventivo che avrà la validità di 5 giorni, durante i quali potrai decidere se il prezzo fissato è adatto o meno alle tue esigenze.

Sappi che al momento della conferma devi pagare il 100% dei biglietti e dare almeno la metà dei nominativi dei partecipanti, la restante metà puoi indicarla anche 14 giorni prima del volo.

Non hai un limite massimo di passeggeri ma ogni volta che deciderai di cambiare un nome già dato pagherai una penale di 50€.

Prenotare un volo di gruppo con EasyJet

Easyjet voli low costEasyJet è la seconda compagnia low cost d’Europa, preceduta solo da Ryanair, compre ben 26 aeroporti e ti permetterà di arrivare in gran parte delle città di Italia e di Europa.

Per EasyJet si parla di gruppo quando le prenotazioni sono tra i 15 e i 60 passeggeri. Fino a 40 puoi farle direttamente dal sito, superata quella cifra devi metterti in contatto con il loro team del servizio clienti per gruppi attraverso la mail [email protected] o chiamando il numero +44 (0)843 104 1200.

Anche in questo caso i passaggi da seguire sono piuttosto semplici:

  • Richiedere un preventivo
  • Confermare la prenotazione
  • Pagare la prenotazione di gruppo
  • Compilare il manifesto che EasyJet ti manderà

Il preventivo si deve richiedere online tramite la mail che ti ho scritto prima o telefonicamente, l’importante è che riporti alcuni dati specifici come le date di andata e ritorno, gli aeroporti di partenza e di arrivo e il numero di passeggeri con le rispettive età.

Una volta ricevuto il preventivo devi confermare la prenotazione e saldare il totale richiesto. Hai fino a 72h prima del volo per comunicare il nome di tutti i passeggeri, pena l‘annullamento della prenotazione e la perdita di quanto versato.

I nomi dei passeggeri devono essere comunicati tramite un apposito manifesto che viene inviato a chi ha fatto la prenotazione e deve essere rinviato entro 72h.

Tutte queste informazioni, oltre all’orario in cui è aperto il team del servizio clienti per gruppi, puoi trovarle sul sito di EasyJet.Voli low cost

Prenotare un volo di gruppo con Vueling

vueling voli cow costL’ultima compagnia economica di cui voglio parlarti è Vueling.

Vueling è una compagnia spagnola che nasce da una costola di Iberia, la compagnia di bandiera della Spagna, e in quanto tale presenta un’organizzazione e delle agevolazioni non indifferenti.

Vueling considera un gruppo composto un insieme di almeno 10 persone. Ha un portale interamente dedicato ai voli di gruppo che ti permette di prenotare e seguire tutti i diversi passaggi nel momento della prenotazione.

Quindi i passaggi da fare per prenotare un volo low cost di gruppo con Vueling sono:

  • Accedere al sito
  • Richiedere un preventivo
  • Confermare il preventivo
  • Saldare il conto

Per accedere al sito Vueling Gruppi basta registrarsi e indicare dove si vuole andare e quante persone voleranno.VuelingCome per le altre compagnie anche Vueling ha un Ufficio Gruppi che si occuperà di fare un preventivo che verrà considerato approvato una volta pagato il 30% dell’importo totale.

Sarà solo 4 settimane prima della partenza del volo che dovrai pagare il restante 70%.

I nominativi del gruppo invece dovranno essere comunicati almeno 10 giorni prima della partenza del volo, pena la cancellazione del posto che potrà essere recuperato solo con il pagamento di 50€.

A differenza di tutte le altre compagnie low cost che abbiamo citato fino ad ora, Vueling ti permette non solo di avere con te un bagaglio a mano ma anche uno in stiva del peso massimo di 23kg.

Se vuoi maggiori informazioni però ti consiglio di consultare la sezione del sito dedicata ai gruppi.

Cose da sapere quando si prenota un volo di gruppo a basso costo

icona gruppoAbbiamo visto fino ad ora che ogni compagnia aerea ha le sue regole da seguire nel momento in cui si decide di prenotare un volo low cost di gruppo, ma ci sono delle regole generali che non bisogna mai dimenticare.

  • Il check in deve essere fatto online, a meno che non si voglia pagare un supplemento in aeroporto.
  • Incluso nel prezzo, salvo diverse indicazioni, vi è solo il bagaglio a mano, le cui dimensioni variano a seconda della compagnia. Il bagaglio a mano è quel bagaglio che puoi portare con te direttamente dentro l’aereo, non deve superare un certo peso, altrimenti dovrà essere imbarcato e dovrai pagare un supplemento. Se vuoi avere maggiori delucidazioni in merito leggi l’articolo sul Bagaglio a mano Ryanair!
  • A prescindere dal tipo di volo bisogna rispettare l’orario indicato sul biglietto ed arrivare con almeno un’ora di anticipo per i voli internazionali e mezz’ora prima per i voli nazionali, questo per permetterti di fare tutti i controlli di sicurezza con calma.

Mi sembra di averti dato sufficienti informazioni per prenotare il tuo volo di gruppo con una compagnia a basso prezzo. A prescindere da quale sia la meta, fare un viaggio tutti insieme sarà sicuramente una bella esperienza!

Se hai dei dubbi a cui non ho risposto ti invito a scrivere nei commenti, altrimenti, se è tutto chiaro, posso solo augurati un buon viaggio!