Nel mondo degli eventi, esistono occasioni particolari che necessitano della dovuta attenzione e dei giusti riflettori per ottenere una buona visibilità e un'efficace esposizione mediatica: per questo la scelta della location per conferenze stampa fa la differenza tra un annuncio che passa inosservato e uno che conquista i media.
Le conferenze stampa rientrano tra questi momenti chiave: rappresentano infatti uno strumento strategico per veicolare messaggi istituzionali, annunciare novità rilevanti, lanciare prodotti o progetti e dare risalto ad iniziative che necessitano del coinvolgimento attivo dei media.
Quando si tratta di relazioni con i media, l’immagine conta quanto il contenuto. Per questo motivo nulla può essere lasciato al caso e ogni dettaglio, dalla logistica all’atmosfera, contribuisce a rendere l’informazione più autorevole e il brand più riconoscibile:
Non si tratta soltanto di ospitare giornalisti, ma di creare un ambiente che faciliti il dialogo, stimoli l’interesse e rafforzi la credibilità dell’organizzazione promotrice..
Per garantire la riuscita di questo tipo di evento, la scelta della location diventa quindi un aspetto strategico fondamentale.
Una press room ben allestita, dotata di supporti tecnologici, servizi, comfort e spazi pensati per l’accoglienza favorisce un’esperienza positiva sia per i relatori che per i giornalisti coinvolti.
Tra le città che, più di altre, offrono il contesto ideale per ospitare eventi stampa prestigiosi e di alto profilo, c’è sicuramente Milano: dinamica ed estremamente rilevante dal punto di vista della comunicazione, del business, della finanza e dell’innovazione, il capoluogo lombardo si distingue per la disponibilità di spazi attrezzati, la qualità dei servizi offerti e l’elevata presenza di professionisti del settore.
Scegliere Milano significa puntare su un ambiente dinamico, accessibile e fortemente orientato alla visibilità, in grado di amplificare il messaggio dell’evento con il giusto impatto mediatico.
Ecco allora quali sono due delle migliori location per conferenze stampa e press room a Milano.
1. QUARK HOTEL MILANO
Via Lampedusa 11/A Milano
Non tutte le conferenze stampa sono uguali. Quando il tuo press day coincide con un lancio di prodotto o un evento che porta in sala, oltre ai giornalisti, anche centinaia di ospiti, hai bisogno di spazio vero. Qui entra il Quark Hotel Milano, vicino all'Università Bocconi e ai Navigli, che mette a disposizione 6.200 mq dedicati agli eventi.
La struttura conta 33 sale riunioni e una sala plenaria Expo che supera i 1.400 posti. Questa modularità ti permette di tenere la conferenza stampa in una sala raccolta della dimensione giusta e, lo stesso giorno, aprire la plenaria al pubblico ampio del lancio. Tutto sotto lo stesso tetto, senza spostare relatori e media tra sedi diverse.
Sul fronte tecnico ogni sala gode di luce naturale ed è attrezzata con videoproiettori, sistemi di presentazione wireless, impianto audio e microfoni: la base che serve per gestire interviste, tavoli relatori e riprese.
L'accoglienza dei giornalisti trova spazio negli ampi foyer, utili per accredito, coffee break e momenti informali a margine dell'incontro. La parte gastronomica porta la firma dello chef stellato Andrea Ribaldone, con diversi punti ristoro per pause e cene.
Un punto che pesa quando l'immagine conta quanto il contenuto: il Quark ha la certificazione DCA ESG, che attesta la conformità su diritti umani e condizioni di lavoro, salute e sicurezza, tutela di clienti e consumatori, rapporto con la comunità e protezione dei dati. Per un evento che mette il brand davanti alla stampa, è un biglietto da visita che lavora a tuo favore.
La posizione gioca diversamente rispetto alle location qui sopra: il Quark non è in pieno centro, ma compensa con spazio e logistica che il centro raramente offre, parcheggio incluso, comodo quando parte dei tuoi ospiti arriva in auto.
1. COPERNICO CENTRALE
Via Copernico, 38, 20125 Milano
Una conferenza stampa può guadagnare in autorevolezza anche grazie al contesto in cui si svolge. A Milano, Copernico Centrale ti offre un ambiente elegante e contemporaneo, pensato per valorizzare ogni intervento con spazi modulabili, tecnologie di ultima generazione e un’atmosfera stimolante. Situata a pochi passi dalla Stazione Centrale, la location è facilmente accessibile da tutta la città e ben collegata agli aeroporti, rendendola comoda anche per chi arriva da fuori.
Le sale, luminose e accoglienti, possono ospitare fino a 80 persone e sono perfette per presentazioni ufficiali, incontri con la stampa o momenti di networking. Dal punto di vista tecnico non manca nulla: microfoni, videoproiettori, impianti audio, podi, cabina regia e spazi attrezzati per la traduzione simultanea. E se cerchi un ambiente più informale per interviste o incontri riservati, puoi usufruire della library o rilassarti nel giardino e nel dehor immerso nel verde.
Un luogo versatile, curato e ricco di carattere, perfetto per valorizzare il tuo evento stampa con assistenza tecnica dedicata e soluzioni personalizzabili per il catering.
2. Fondazione Riccardo Catella
Via Gaetano de Castillia, 28, Milano
La Fondazione Riccardo Catella è una location per conferenze stampa, press room ed eventi corporate di alto profilo situata nel distretto di Porta Nuova a Milano, un'area urbana riqualificata a nord-est della città, tra Porta Nuova e il quartiere Isola e Garibaldi.
Si tratta di una struttura multifunzionale elegante e moderna, ricavata in un edificio ottocentesco che è stato sede di un magazzino ferroviario prima e di un set cinematografico e laboratorio di arte contemporanea poi.
Sapientemente restaurato, lo spazio ha saputo valorizzare il progetto originale, ammodernando la parte esterna e salvaguardando invece gli interni storici, con l’integrazione di elementi di ultima generazione.
Questa location si estende su una superficie di 450 metri quadrati distribuiti su due livelli ed è immersa nei 4000 mq del parco pubblico “Biblioteca degli Alberi”, inaugurato nel 2017.
Mette a disposizione degli ospiti tre ambienti distinti e perfettamente funzionali, perfetti per eventi digitali o con pubblico in presenza:
- Sala piano terra: un open space di 200 mq estremamente versatile, collegato direttamente all’ingresso principale della struttura e dotato di 3 accessi indipendenti, per facilitare l’accoglienza e ottimizzare la gestione dei flussi in entrata e in uscita. Può ospitare fino a 120 persone ed è caratterizzato da un’altezza di 3 metri che rende l’ambiente ampio e arioso e da un’illuminazione naturale grazie alle grandi vetrate presenti. Dispone inoltre di zona accredito all’ingresso della sala ed è attrezzato con reception desk e guardaroba.
- Sala primo piano: spazio elegante e funzionale di 200 mq allestito con configurazione a platea. Può ospitare fino a 150 partecipanti con la garanzia di visibilità ottimale verso il palco o l’area relatori. Dispone di un allestimento tecnico di base e offre la possibilità di integrare collegamenti remoti, diventando la soluzione ideale anche per eventi ibridi e digitali. L’ambiente è valorizzato dalla presenza di luce naturale data dalle ampie finestre, da soffitti alti 3 metri e da 2 accessi indipendenti disponibili.
- Dehor esterno: l’area outdoor di 200 mq è l’elemento distintivo della location. Pensata per ospitare catering e banqueting o intrattenere gli ospiti in momento di relax e pausa, è valorizzata dalla vicinanza al verde urbano e da un contesto suggestivo. Un ambiente open air con accesso diretto dalle sale interne, che permette di estendere le attività dell’evento in modo fluido e che può essere personalizzato con allestimenti su misura.
All’interno, è presente inoltre il Ristorante Ratanà, un locale raffinato che fonde tradizione milanese e innovazione culinaria, proponendo le specialità lombarde con uno sguardo contemporaneo.
La Fondazione Riccardo Catella è anche una location altamente attrezzata, pensata per rispondere con efficacia alle esigenze tecniche e logistiche di eventi media.
Tra i principali punti di forza spicca un setup tecnologico di alto livello, che include grande schermo LEDwall (6×3 metri), quinte laterali graficabili (300×288 cm), completamente personalizzabili e palco/pedana da 10×2 metri.
Non solo: la struttura garantisce esperienze visive e sonore di altissima qualità, grazie a un impianto tecnico professionale e alla possibilità di supportare attrezzature aggiuntive, con una potenza elettrica installata fino a 100 kW.
A completare l’offerta, impianto di climatizzazione, connessione Wi-Fi gratuita, zero barriere architettoniche e un parcheggio pubblico adiacente da circa 400 posti auto.
3. Spaces San Babila
Corso Europa, 15, 20122 Milano
Spaces San Babila è una location moderna, dinamica e perfettamente inserita nel cuore pulsante di Milano. Si trova infatti a pochi passi dal Duomo, in una posizione di rilievo, pratica e facilmente raggiungibile sia per chi conosce la città, sia per chi arriva da fuori.
Si tratta della prima “Media Location” del capoluogo lombardo, ovvero un nuovo spazio all’avanguardia che si sviluppa su più piani di un edificio LEED-certificato, con uffici, sale riunioni, coworking e spazi lounge comuni integrati. L’architettura promuove l’uso di materiali sostenibili, illuminazione naturale e sistemi ad alta efficienza energetica.
La struttura si distingue quindi per un design contemporaneo, ambienti funzionali, spazi tecnologicamente avanzati e servizi di alto livello, pensati per il mondo corporate e media.
Gli spazi a disposizione sono così suddivisi:
- Sala M3: situata al settimo piano, questa sala di 48 mq può ospitare fino a 35 persone. Molto luminosa, offre un allestimento flessibile ed è perfetta per piccoli eventi corporate o conferenze stampa private.
- Sala M4: uno spazio più raccolto, di 36 mq (massimo 14 posti), situato sempre al settimo piano, dotato di schermo 55" collegabile a PC e illuminazione naturale.
- Sala M3 + M5: possibilità di unione modulare di due sale (al settimo piano dell’edificio) per creare uno spazio più ampio e flessibile, adatto a eventi media più strutturati. Arriva a ospitare fino a 60 persone in circa 85 mq ed è dotata di 2 differenti ingressi.
- Rooftop SAN BABILA: ambiente panoramico di 250 mq con vista su Corso Vittorio Emanuele, perfetto per eventi in piedi e con catering in modalità standing. Può accogliere fino a 40 ospiti.
- Terrazza DUOMO: terrazza panoramica di grande impatto, completamente all’aperto e situata all’ottavo piano dell’edificio. Con una superficie di 450 mq, è perfetta per eventi esclusivi fino a 90 persone.
Spaces San Babila garantisce poi una dotazione tecnologica completa e di ultima generazione. Questa comprende videoproiettore e schermo LCD/LED per presentazioni ad alta qualità visiva, palco mobile, lavagna a fogli mobili e impianto audio professionale e videoconferenza.
Inoltre, è dotata di reception professionale con badge d’ingresso, Wi‑Fi ultraveloce, aria condizionata e ogni sala è modulare e dispone di AV completo. Fondamentale anche l’assenza di barriere architettoniche e la presenza di bagni accessibili, fattori che garantiscono piena inclusività.
A disposizione anche un servizio catering su richiesta, con menù personalizzabili, inclusi piatti per celiaci, vegani, vegetariani, biologici e proposte di cucina tipica o gourmet.
Valore essenziale della location Spaces San Babila è la presenza di un team di professionisti che seguono l’intera organizzazione di ogni evento, con servizi completi che includono personalizzazione, allestimenti su misura e supporto tecnico audio-video.
Come scegliere la location per press room a Milano
Quando si tratta di organizzare un press day, la scelta della location deve necessariamente avere un ruolo centrale nella pianificazione e deve tenere in considerazione alcuni aspetti chiave.
In primis, la posizione: la struttura deve essere facilmente raggiungibile con ogni mezzo, per agevolare l’arrivo dei giornalisti e dei partecipanti. Optare per spazi vicini a stazioni, snodi metropolitani e fermate dei mezzi pubblici o per aree centrali rappresenta quindi un grande vantaggio in termini logistici e d’immagine.
Poi, l’accessibilità, che deve tenere anche in considerazione possibili ospiti con disabilità. L’assenza di barriere architettoniche, la presenza di ascensori, bagni accessibili e spazi ben organizzati è cruciale per rendere l’evento più inclusivo.
Altro aspetto estremamente importante è la dotazione tecnologica: una press room moderna deve poter contare su tutta una serie di strumentazioni innovative e avanzate per avere l’impatto mediatico che merita.
La location deve diventare anche il primo biglietto da visita: deve quindi essere coerente con il tono e lo stile dell’evento per rendere l’esperienza più coinvolgente e far parlare di sé.
Infine, la presenza di spazi dedicati all’accoglienza della stampa e servizi di supporto (catering, traduzione simultanea, personalizzazione scenografica, zone outdoor, ecc.) sono tutti plus da non sottovalutare.
Per approfondire questi aspetti, puoi scoprire come organizzare una conferenza stampa impeccabile nel nostro articolo dedicato a tutti i dettagli operativi e i suggerimenti utili.