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Le migliori app per organizzare il lavoro

Eri certo di possedere ottime capacità organizzative ma ti sei accorto di aver difficoltà nel pianificare la giornata? Be’, allora hai tante buone ragioni per scoprire in questo articolo le migliori app per organizzare il lavoro!

La lista delle cose da fare è sempre IMMANCABILMENTE infinita, il tempo è tiranno e la tua mente urla pietà?

In questo articolo ti parlerò delle numerose applicazioni per organizzare il lavoro (ne esistono a bizzeffe!), che ti permetteranno di:

  1. Ridurre il peso delle cose da fare 
  2. Diminuire lo stress
  3. Liberare la mente, rendendola più produttiva!

Concediti qualche minuto per leggere questo articolo, la tua mente ti ringrazierà!

Seguimi, ti indicherò come pianificare la giornata.

Che aspetti? Sia che tu lavori in team o in autonomia, non hai voglia di dare un’occhiata e di lavorare in modo intelligente?

Good! Andiamo!

App per organizzare il lavoro: i vantaggi di organizzarsi

icona uomo che pensaVuoi prenotare un treno? Ricevere la spesa a casa? Tradurre una parola? Iniziare la dieta? Ad ogni quesito corrisponde la sua applicazione!

Il senso comune pensa che le app siano semplici passatempi, in realtà, se cerchi con attenzione, alcune di queste possono rilevarsi davvero utili ed efficaci per pianificare la tua giornata!

Sul podio delle più funzionali ci sono proprio le app per organizzare il lavoro, che offrono numerosi vantaggi, come:

  • Ottimizzare il tempo
  • Aumentare la produttività
  • Pianificare la giornata
  • Gestire il tuo lavoro

In poche parole, ti permettono di essere più efficiente, ordinato e organizzato sul lavoro.

Questo produce un effetto direttamente proporzionale sulla tua vita sociale, sul tuo tempo libero e su di te, perché organizzarsi equivale a non sprecare il tuo tempo prezioso (e ad utilizzarlo nel modo migliore!)

Chiaro, no?

In questo articolo ti mostrerò le app per organizzare il lavoro che cambieranno la tua giornata, ma che dico: cambieranno la tua vita in meglio!

Per averle, dovrai semplicemente:

  1. Possedere uno smartphone con sistema operativo Android o iOS
  2. Avere la connessione ad internet, in modo da scaricare quelle che preferisci!

Continua a seguirmi e inizia a scaricarle, vedrai che ce ne saranno alcune di cui non potrai più fare a meno!

Non ci credi? Te lo giuuuuuro! Provare per credere!

Le 7 migliori app per organizzare il lavoro

Avere la situazione sotto controllo equivale ad attenuare lo stress e aumentare la tua produttività.

Adesso ti parlerò di questi tool indispensabili per tenere d’occhio ogni tua mossa ed ottimizzare il tuo tempo!

1. Any.do

Any.do

Hai bisogno di comporre liste di cose da fare perché altrimenti ti dimentichi? O semplicemente hai bisogno di pianificare al meglio la tua giornata?

Any.do è l’applicazione ideale per te, per la tua memoria da elefante o per la tua super precisione! Questa app per organizzare il lavoro, infatti, ti permette di creare le famose to do list, ovvero le liste di cose da fare in modo da gestire la tua giornata al meglio!

Grazie a quest’pplicazione potrai:

  • Comporre liste di cose da fare
  • Spuntare le to do list eseguite
  • Cancellare gli elenchi svolti
  • Aggiornare costantemente le liste create!

In altre parole: niente più Post-it gialli in giro per casa!

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

2. RescueTime

RescueTime

Stai lavorando ma non riesci a fare a meno dei social? Ogni momento è buono per controllare le foto in Intagram o i post di FB?

Se distrarsi facilmente è il tuo problema e hai bisogno di qualcosa che ti aiuti a concentrarti, RescueTime è quella che fa al caso tuo! Decisamente!

Capace di bloccarti l’accesso a social e siti perditempo, terrà sotto controllo la tua produttività: ti impedirà di accedere alle fonti di distrazione, facendoti conoscere il tempo che impieghi sui social e su qualsiasi altra pagina!

Non crederai ai tuoi occhi quando scoprirai il tempo sprecato ogni giorno sui social (tutto tempo che potresti invece ottimizzare per il tuo lavoro!)

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

3. SimpleMind

SimpleMind

Alzi la mano chi è invaso da idee interessanti nei momenti più strani o peggiori, ad esempio quando si è in coda alla cassa per fare la spesa, dal benzinaio oppure dal parrucchiere.

A me accade spessissimo e subito dopo penso: mannaggia non ho carta e penna qui con me!

Ecco: proprio in queste occasioni, vorrei riordinare le idee e schematizzarle! Poi, passa il tempo e passa pure l’idea intuitiva! E chissà se e quando ritornerà mai!

Capita anche a te? Allora, Simple Mind è ciò che fa per me e per te. Grazie a questa applicazione si possono infatti creare mappe mentali in qualsiasi momento della giornata!

Pensa: puoi costruire mappe mentali nel modo in cui preferisci e puoi perfino condividerle con colleghi o clienti!

Simple Mind ti permette infatti di scaricare la mappa mentale in formato .pdf e inviarla a chi vuoi!

Niente male, vero?

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

4. 30/30

30/30

TIC. TAC. TIC. TAC. Perdere il tempo è in assoluto tra le peggiori minacce per chi lavora!

30/30 è un applicazione per organizzare il tuo lavoro che tiene cronometrato il tempo! E’ perfetta per chi si distrae facilmente e perde secondi, minuti, persino ore senza accorgersene!

Permette semplicemente di:

  1. Elencare una serie di attività da svolgere
  2. Assegnare il tempo a ciascuna attività
  3. Avviare il timer!

Il timer, dopo essere stato avviato, ti avviserà di passare al prossimo compito dell’elenco da te creato!

30/30, dall’interfaccia semplice e intuitiva, è un app per organizzare lavoro davvero utile: questo tool ti mostrerà solamente informazioni su cosa dovrai fare in un determinato momento e sul tempo che avrai a disposizione per farlo.

Interessante, vero?

(E’ disponibile per il sistema operativo iOS)

5. CamScanner

CamScanner

A me capita spesso di aver bisogno della scansione rapida di un documento cartaceo ma di non aver mai-mai-mai a portata di mano uno scanner! Fortunatamente, qualcuno ci ha pensato creando CamScanner!

Con questa applicazione hai la possibilità di trasformare il tuo smartphone in uno scanner portatile!

Finalmente avrai la possibilità di trasformare la foto scattata con il tuo cellulare in un file .pdf! Sei ancora incredulo? Scaricala e poi mi ringrazierai!

Dovrai semplicemente:

  1. Scaricare CamScanner
  2. Posizionare il tuo documento su una superficie dritta
  3. Scattare una fotografia 

E…

Il resto lo farà lei! In pochi secondi, questa applicazione trasformerà la tua foto in un’immagine .pdf!

Utile, vero?

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

6. Evernote

Evernote

Se hai bisogno che le tue idee siano sempre con te, Evernote è l’app per organizzare il lavoro che fa al caso tuo!

E’ un must have, uno strumento indispensabile per creare, catturare, condividere note da qualsiasi luogo.

Evernote ti permette di svolgere svariate funzioni, per esempio:

  • Prendere appunti
  • Scrivere promemoria su un Post-it
  • Condividere note con chi desideri
  • Creare to do list 
  • Associare promemoria alle note create (mi spiego meglio: ad ogni nota può essere associata una sveglia-promemoria)

E la cosa super è che con Evernote hai uno spazio (quasi) illimitato in cui salvare i tuoi file (hai una sola limitazione, ovvero quella di caricare un certo numero di note al mese).

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

7. Google Calendar

Google Calendar

Ultimo ma non per importanza: Google Calendar, praticamente la migliore applicazione calendario che io conosca!

Completamente gratuita, è un servizio integrato di Google ed è utile per pianificare i propri impegni in modo semplice, rapido e intuitivo.

L’unico requisito richiesto per poterla usare è avere un account Google.

Google Calendar offre la possibilità di avere a disposizione IN QUALSIASI MOMENTO un prospetto giornaliero dei propri impegni e addirittura di ricevere le indicazioni stradali per raggiungere il luogo del tuo incontro.

Sarà sufficiente conoscere il posto dell’impegno/appuntamento/riunione e Google Calendar, sincronizzato con Google Maps, offrirà le indicazioni stradali per arrivare alla meta in estrema tranquillità.

Inoltre, con le notifiche push, potrai essere avvertito tutte le volte che un impegno annotato sull’agenda si sta per avvicinare!

Davvero fico, non credi?

(E’ disponibile sia per il sistema operativo iOS che per Android)

Se mi hai seguito fin quaggiù, ti ringrazio di cuore: per la costanza e la fatica, sei entrato a far parte del gruppo “lettori migliori”!

Se queste applicazioni non sono sufficienti e vuoi scoprirne altre, ti consiglio di leggere anche:


Sai, senza molte di queste, io sarei persa! Spero che i miei consigli e queste app per organizzare il lavoro possano esserti utili come lo sono state per me e dare una spinta al tuo rendimento!

Il mio consiglio? Non essere egoista: condividi queste preziose informazioni con il tuo team o i tuoi amici, anche loro potrebbero trarne dei vantaggi!

Se, invece, ti sei accorto che non ho nominata qualcuna molto preziosa, aggiungila tu nei commenti! Fatti notare! Il tuo contributo sarà sicuramente vantaggioso per tutti!

Alla prossima!

Fiorella Carminati

Fiorella Carminati

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